3. Mengoperasikan Microsoft Office
Mengoperasikan Microsoft Office merupakan sebuah skill dasar yang wajib dikuasai oleh seorang staff Admin perusahaan. Microsoft Office yang paling sering digunakan adalah Word dan Excel. Pada dasarnya, kedua program tersebut memiliki fungsi berbeda, tergantung kebutuhan pengguna. Jika kamu seorang staff Admin Keuangan, program yang sering atau bahkan setiap hari kamu gunakan adalah Microsoft Excel. Akan tetapi, jika kamu adalah staff admin surat-menyurat, program yang akan kamu gunakan adalah Microsoft Word.
Untuk memahami program pengolah angka (Microsoft Excel) cukup mudah, kamu harus memahami setidaknya 10 rumus dasar Excel yang pasti berguna untuk menunjang kelancaran pekerjaan seorang staff Admin perusahaan.
4. Kelengkapan Data
Skill penting lainnya yang harus dimiliki seorang staff Admin adalah memiliki kelengkapan data, baik soft file maupun hard file. Tentunya akan sangat memudahkan staff Admin jika nantinya data itu dibutuhkan secara mendadak.
Biasanya, seorang staff Admin tergolong rapi dalam menyimpan kelengkapan data. Untuk data soft file, biasanya akan dipisah-pisah menjadi sub folder agar memudahkan pencarian data saat dibutuhkan.
5. Pengarsipan Dokumen
Skill yang tak kalah penting dan wajib dimiliki oleh seorang staff Admin adalah kemampuan mengarsipkan dokumen. Seorang staff Admin harus paham cara mengarsipkan dokumen dengan baik.
Pengarsipan dokumen yang baik dan benar akan memudahkan pekerjaan seorang staff Admin jika sewaktu-waktu dokumen tersebut dibutuhkan secara mendadak. Selain itu, staff Admin harus cekatan dan teliti dalam mengarsipkan setiap dokumen. Tidak boleh rusak ataupun hilang.
Untuk melakukan hal tersebut, diperlukan alat penunjang khusus, seperti perforator (alat pembolong kertas), map, ordner, paper clip, paper fastener, dan lain sebagainya.
Nah, itulah penjelasan beberapa skill yang harus dimiliki oleh seorang staff Admin. Mudah, bukan? Semoga membantu!
