Saat ini banyak dijumpai sebuah acara seperti acara pertemuan, rapat dan acara lainnya. Membuat acara agar sukses tentulah tidak mudah. untuk menggelar sebuah acara dibutuhkan persiapan yang matang, butuh banyak persiapan agar acara sukses. Jika tidak ada persiapan maka acara akan gagal.
Biasanya di dalam sebuah acara memiliki  event planner atau penanggung jawab acara. Event planner bertanggung jawab untuk merencanakan acara, dari awal hingga akhir, termasuk mengatur tanggal dan lokasi, mengiklankan acara, dan menyediakan minuman atau mengatur layanan katering, pembicara, atau hiburan.
apa yang sebaiknya kita lakukan untuk membuat sebuah acara agar berjalan sukses ? Berikut tahap tahapan perencanaan yang sebaiknya dilakukan dalam membuat sebuah acara:
1. Research
Tahap pertama perencanaan acara adalah menjawab pertanyaan sederhana berikut:
 1. Mengapa harus diadakan sebuah acara khusus?
 2. Siapa yang harus bertanggung jawab?
 3. Dimana sebaiknya diadakan?
 4. Apa yang harus menjadi fokus acara?
