Pengembangan Industri Kreatif Yang Mandiri Melalui Transformasi Digital Berbasis Artificial Intelligence Driven Mapping Skill Pada UKM JAMARIS Di Desa

Akuntansi Digital (AD) adalah penggunaan teknologi dan perangkat lunak (aplikasi/software) khusus untuk mencatat, menganalisis, dan mengelola informasi keuangan dan transaksi bisnis. AD melibatkan penggunaan perangkat keras untuk memudahkan proses akuntansi.

AD memungkinkan terjadinya pencatatan otomatis seluruh kegiatan bisnis seperti : penjualan, pembelian, transaksi pembayaran. Data bisa diimpor langsung dari sistem lain menggunakan perangkat pembayaran elektronik.

Kegiatan pelatihan dan pendampingan tentang AD pada peserta UMKM yang tergabung dalam Kelompok UKM JAMARIS Desa Jatijajar dimulai dengan brainstorming tentang pentingnya AD bagi para pelaku UMKM untuk menertibkan sistem pembukuan keuangan yang selama ini tidak terstruktur dan terencana dengan matang. Umumnya masih menggunakan pembukuan konvensional dan sangat sederhana sepertipencatatan pada buku. Kelemahan pembukuan konvensional pelaku UMKM Desa Jatijajar terletak pada sistem pelaporan pemasukan dan pengeluaran yang  tidak kontinyu, sehingga keuntungan/laba hasil penjualan produk tidak diketahui secara pasti. Selain itu, belum ada bukti transaksi/invoice yang baku dan jelas pada saat terjadi transaksi, sehingga hal tersebut menyulitkan dalam pelaporan keuangan.

Pemateri mengenalkan aplikasi keuangan Kasir Toko Pojok untuk membantu para peserta UMKM Desa Jatijajar untuk membantu memudahkan dalam mengelola penjualan, stok produk, laporan keuangan, dan transaksi kasir secara mobile atau langsung di tempat usaha. 

Pemateri dan Tim Pelaksana Pengabdian Masyarakat dari UPGRIS melakukan pendampingan tentang bagaimana melakukan input data produk yang dijual, teknis order dan pembelian produk, teknis pengiriman invoice transaksi jual beli, teknis pembayaran secara online, serta cetak invoice dari aplikasi tersebut ke Printer melalui teknologi Bluetooth.

Di akhir kegiatan, para peserta pelatihan mendapatkan pengalaman baru terkait pengelolaan akuntansi secara digital melalui aplikasi berbasis android dari Gadget masing-masing secara mudah dan efektif.