Do's and Don'ts dalam Presentasi PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang memudahkan semua orang untuk mempresentasikan ide-idenya. Akan tetapi, banyak orang yang belum tahu cara membuat PowerPoint secara tepat. Untuk menyampaikan isi pesan agar langsung diterima baik oleh audiens, kali ini Xpertrainer akan beri rahasia apa saja hal yang harus dan jangan dilakukan ketika membuat PowerPoint.  

Ketahui Cara Membuat PowerPoint yang Benar

1. Simpel dan bersih

Saat menciptakan presentasi visualisasi data, saran terbaik adalah membuatnya sesederhana mungkin. Hindari mengisi terlalu banyak informasi dalam setiap slide, agar lebih enak dibaca serta dipahami, buatlah presentasi yang simpel dan desain 'bersih'.

2. Tidak terlalu banyak warna

Mungkin sebagian orang senang menggunakan paduan warna untuk mempercantik slide, namun tak semua audiens nyaman melihatnya. Anda boleh menggunakan warna tertentu, tetapi hanya cukup pilih pada rona warna yang sama dan menyesuaikan tema presentasi.

3. Informasi didukung data

Pastikan menyediakan konteks dibarengi dengan penjelasan signifikan terkait data yang dipresentasikan kepada audiens. Anda juga dapat menciptakan narasi yang persuasif.

4. Aplikasikan efek

Aplikasi PowerPoint dibekali dengan beragam transisi juga efek yang bisa menambah estetika slide Anda. Meski menarik, tetapi penggunaan efek berlebihan justru mengganggu. Bila ingin mengaplikasikan pilihlah transisi yang sederhana, seperti wipe atau morph pada seluruh slide presentasi.

5. Gunakan kata kunci

Menggunakan kata kunci dalam data yang disajikan dapat membantu dalam penyampaian pesan yang jelas, dan menjaga perhatian para audiens. Mulailah dari topik presentasi, kemudian kata kunci utama akan mengalir dari sana dan bisa dikembangkan menjadi judul presentasi. Untuk cara satu ini dibutuhkan pelatihan presentasi demi memudahkan, sekaligus mengasah kemampuan mencari kata kunci.

6. Masukkan data dengan bijak

Dalam proses pembuatan PowerPoint, pengguna juga harus memilah data mana yang perlu dimasukkan. Terlalu banyak mengisi informasi, tapi minim konteks dapat membuat audiens bingung.

Tentukanlah mana data dan konteks informasi apa yang akan dijelaskan agar audiens dapat lebih mudah memahami data yang sajikan. Untuk cara satu ini dibutuhkan pelatihan data visual demi memudahkan, sekaligus mengasah kemampuan mencari kata kunci.

7. Hati-hati memilih font

Selain warna, font juga punya peran besar dalam menentukan bagus tidaknya sebuah PowerPoint. Jangan gunakan font bersifat dekoratif yang sulit dibaca. Cukup gunakan font standar, mudah dibaca, dan formal seperti Arial, Helvetica, Sans-serif.

Demikianlah cara membuat presentasi PowerPoint yang benar dari Xpertrainer. Jangan lupa cek juga media sosial Xpertrainer untuk mendapatkan informasi menarik lainnya seperti tutorial dan promo kelas kami.

• Website : https://xpertrainer.com/
• Instagram : https://www.instagram.com/xpertrainer/
• Tiktok : https://www.tiktok.com/@xpertrainer
• Youtube :https://www.youtube.com/@xpertrainer2176