Pelestarian Arsip Arsitektur Kantor Pos Medan Sebagai Bukti Peradaban Bangsa
Oleh: Maulida Hafni Panjaitan
Majunya perdaban suatu bangsa biasanya dapat dilihat dari peninggalan bangunan yang masih berdiri kokoh sebagai bukti perjalanan suatu bangsa. Keindahan bangunan pada masa Yunani Kuno dapat kita lihat dari sisa-sisa bangunan yang masih berdiri dan dijaga kelestariannya.
Bukti kemegahan dari arsitektur bangunan ini tertuang dalam bentuk  dokumen rancang bangun atau arsip kearsitekturannya. Peradaban suatu bangsa sering dilihat dari daya tahan atau estetika bangunan yang dihasilkan. Dengan demikian pemeliharaan, pelestarian, dan pengelolaan arsip arsitektur menjadi upaya guna menyelamatkan peradaban suatu bangsa.
Peradaban suatu bangunan dapat dipelajari berdasarkan arsip arsitekturnya. Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Arsitektur berasal dari bahsa Latin architectura dan bahasa Yunani dari kata arkhitekton yang berarti pembangunan, dan tukang kayu. Sedangkan menurut Banhart CL. dan Jess Stein arsitektur adalah seni dalam mendirikan bangunan termasuk didalamnya segi perencanaan, konstruksi, dan penyelesaian dekorasinya; sifat atau bentuk bangunan; proses membangun; bangunan dan kumpulan bangunan.
Menurut Vitruvius, seorang arsitek Roma dalam karya tulisnya dalam bidang kearsitekturan De architectura menyatakan bahwa suatu bangunan harus memenuhi tiga prinsip yaitu firmitas, utilitas dan venustas yang berarti suatu bangunan harus tahan lama (durability), berfungsi baik (utility) dan indah/cantik (beauty).
Adanya bangunan yang masih kokok berdiri merupakan bukti sejarah bahwa peradaban suatu bangsa menjadi kebanggaan suatu bangsa. Hal ini dapat dilihat dari perawatan, pelastarian arsitekturtur gedung yang dapat berdiri dengan kokoh. Dengan demikian, pemeliharaan suatu bangunan yang bernilai tinggi tidak kalah penting dalam memelihara arsip arsitekturnya.
Di sumatera Utara khususnya di pusat Kota Medan arsitektur yang hingga kini masih aktif dan berdiri dengan kokoh salah satunya yaitu Kantor Pos Medan. Kantor Pos Medan diresmikan tahun 1911. Bangunan ini didirikan oleh seorang arsitek bernama Snurf yang merupakan Direktur Jawatan Pekerjaan Umum Belanda untuk Indonesia pada masa pemerintahan Belanda. Kebutuhan akan surat menyurat perusahaan perkebunan kolonial Belanda menjadi alasan bangunan ini berdiri. Bangunan ini menjadi saksi bisu perkembangan Kota Medan.
Kantor Pos Besar Medan menggambarkan bangunan yang memiliki nilai sejarah, estetis, sosial dan fungsional yang sangat tinggi. Tidak heran kalau nilai-nilai dari bangunan tersebut masih dijaga.
Di dalam pemilihan lokasi tempat bangunan, Belanda telah memikirkannya secara matang dan terencana. Adapun lokasi ini dipilih karena berdekatan dengan Kawasan lapangan Merdeka Medan yang pada saat ini di sekitar Lapangan Merdeka Medan merupakan tempat beraktivitas masyarakat baik pemerintahan, penginapan, transportasi kereta api antar daerah dan Lapangan Merdeka merupakan simbol atau jantung Kota Medan.
Dalam hal ini Kantor Pos Besar Medan menjadi salah satu fasilitas yang dibangun tidak hanya untuk mendukung perekonomian yang pesat tetapi juga sebagai media komunikasi bagi masyarakat. Dahulunya Kantor Pos Medan ini digunakan bukanlah semata-mata untuk melayani masyarakat pribumi, melainkan Kolonial Belanda itu sendiri. Belandalah yang selalu menggunakan jasa pos untuk melakukan tukar-menukar informasi, baik informasi dari dalam daerah di Sumatera Utara itu sendiri maupun luar pulau seperti Jawa.
Bangunan bersejarah ini membuktikkan bahwa Kota Medan masih menjaga dan melestarikan peninggalan budaya dengan menjaga arsip arsitekturnya dengan baik. Namun untuk lebih dapat menjaga kelestarian arsitektur dari bangunan tersebut, maka lembaga kearsipan perlu kiranya melakukan pembinaan, khususnya pengelolaan arsip kearsitekturannya. Hal ini agar selain menjaga bentuk fisik dari bangunan, juga dapat menjadi bukti sejarah pembangunan dengan cara memperkuat arsip sebagai sejarah peradaban.
