Via Mardiana
Via Mardiana Karyawan Swasta / Penulis Part Time

Penulis Novel | Freelance Writer | Blogger | Traveller | Instagram : @viamardiana | Twitter: @viamardianaaaaa | Blog pribadi : www.viamardiana.com | Email : engineersukasastra@gmail.com atau mardianavia@gmail.com |

Selanjutnya

Tutup

Humaniora Pilihan

Empat Kuadran Waktu agar Kerja Optimal

6 Mei 2018   19:55 Diperbarui: 6 Mei 2018   20:09 647 3 2
Empat Kuadran Waktu agar Kerja Optimal
Sumber: techinasia.com

Apakah kamu selalu merasa kurang dengan waktu bekerja dari jam 08.00 sampai jam 17.00? Apakah kamu merasa pekerjaan kamu terlalu banyak hingga waktu tersebut tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan? 

Jika kamu sering bertanya hal tersebut sepertinya kamu memiliki masalah dalam mengelola waktu kerja kamu. Pengelolaan waktu atau time management sangatlah dibutuhkan dalam bekerja. Bisa kamu bayangkan jika kamu tidak memiliki pengelolaan waktu yang baik, kamu akan stress sendiri loh karena pekerjaanmu tidak selesai-selesai.

Setiap hari kamu akan terus-terusan merasa dikejar deadline padahal sebenarnya pekerjaan tersebut adalah pekerjaan yang bisa selesai dalam waktu 2 jam. Tapi, karena kamu memilih untuk banyak mengobrol akhirnya pekerjaan tersebut tidak selesai. Agar pekerjaan tersebut selesai sebelum bos marah-marah kamu memutuskan untuk lembur lalu alangkah menyesalnya kamu ketika sudah lembur pun pekerjaan belum selesai. 

Sebelum dijelaskan mengenai keempat kuadran waktu dalam bekerja yakni dari 08.00 - 17.00 hendaklah kamu datang ke kantor lebih awal, misalnya jam 7 atau jam setengah 8 kamu sudah sampai di kantor. 

Bayangkan saja jika kamu datang ke kantor dalam keadaan terlambat lalu penampilan kamu sangat kacau dan yang lebih parahnya kamu merasa tidak bersemangat untuk memulai hari tersebut. Hal ini tentu berimbas pada produktifitas kerja kamu yang menurun. Dalam rentang waktu kedatanganmu misalnya jam 07.00 sampai jam 08.00 kamu bisa mendengarkan musik-musik penyemangat untuk membuatmu optimis melalui hari ini. 

Nah, dibawah ini adalah kuadran-kuadran waktu yang bisa kamu gunakan agar waktu kerja kamu lebih optimal. 

Kuadran 1 : 08.00 - 10.00

Dokumen Pribadi
Dokumen Pribadi
Pada periode waktu ini kerjakanlah pekerjaan yang sekiranya membutuhkan  konsentrasi yang tinggi, seperti report yang membutuhkan analisis  tinggi. Pada kuadran ini otak kamu masih segar untuk diajak berpikir  sehingga pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi dalam pekerjaannya  hendaklah dikerjakan pada periode waktu tersebut.

Kuadran2  :10.15-12.00

1015-12000a28prioritaskedua290a0a28sun29-default-5aeef25ccf01b44a78664312.png
1015-12000a28prioritaskedua290a0a28sun29-default-5aeef25ccf01b44a78664312.png

Kamu pasti akan bertanya, "Loh kok engga dari jam 10.00 sampai  12.00?", ya ini tentu ada alasannya. Setelah kamu mengerjakan pekerjaan  yang membutuhkan konsentrasi tinggi tentunya kamu akan merasa lelah dan  membutuhkan waktu untuk istirahat sejenak. Tidak ada salahnya  menggunakan waktu selama 15 menit untuk bangkit dari kursi lalu  berjalan-jalan sebentar dikoridor kantor. 

Periode waktu dari jam  10.00 - 10.15 juga dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan dimana kamu  butuh untuk bertemu dengan orang lain diruangan yang berbeda misalnya.  Jadi, kamu bisa pergi keruangan lain untuk menjaga agar tidak suntuk  terlalu lama di ruanganmu.

Nah setelah kembali ke ruangan dari  jam 10.15 - 12.00 kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang menjadi prioritas  yang kedua. Artinya pekerjaan ini tidak terlalu membutuhkan konsentrasi  yang tinggi namun tetap membutuhkan ketelitianmu dalam mengerjakannya.  Contoh pekerjaan seperti ini adalah kamu bisa mengerjakan pekerjaan  rutin (daily activity kamu).

Kuadran3  :13.00-15.00

1300-15000a28prioritasketiga290a0a28sun29-default-5aeef337f13344603377ee74.png
1300-15000a28prioritasketiga290a0a28sun29-default-5aeef337f13344603377ee74.png

Setelah istirahat dan makan siang harusnya kamu memiliki tambahan energi  setelah energi kamu dikuras dari jam 08.00 - 12.00. Pada periode waktu  ini kamu bisa kembali mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi  yang tinggi. Namun, disarankan untuk pekerjaan yang membutuhkan  konsentrasi tinggi tetap dikerjakan di periode kuadran 1. Nah, pada  periode ini kamu bisa mengerjakan hal-hal yang lebih ke strategic  seperti improvement dalam efisiensi proses.

Kuadran  4:15.15-17.00

1515-17000a28prioritaskeempat290a0a28sun29-default-5aeef534caf7db569b37e7d3.png
1515-17000a28prioritaskeempat290a0a28sun29-default-5aeef534caf7db569b37e7d3.png

Sama halnya dengan waktu 15 menit yang dilakukan diantara periode  kuadran 1 dan 2, diantara kuadran 3 dan 4 juga ada waktu untuk melakukan  break dari pekerjaan kamu. Jangan sia-siakan 15 menit waktu ini yah  sebab bisa jadi ini waktu yang berharga dalam rentang kamu bekerja. 

15  menit disini adalah waktu maksimal, kamu bisa menggunakan waktu selama 5  - 10 menit tapi jangan sampai kamu menghabiskan waktu 30 menit yah.  Karena mungkin kamu akan ditegur oleh bos kamu.

Nah, sebenarnya  untuk periode ini kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang  sederhana-sederhana saja. Kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang  seharusnya dikerjakan besok hanya pada hari ini kamu sudah menyelesaikan  semua pekerjaan maka kamu mengerjakannya pada kuadran waktu tersebut.  Selain keesokan harinya waktu kamu lebih longgar kamupun tidak akan  merasa dikejar-kejar deadline.

Selain membagi waktu kerja menjadi kuadran-kuadran diatas, kamu harus mencatat list do apa saja yang akan kamu kerjakan. Hal ini akan membantu kamu dalam melakukan chek list apa saja yang sudah kamu kerjakan dan belum kamu kerjakan. Dengan membagi waktu bekerja secara cerdas tentunya kamu bisa pulang tepat waktu dan bertemu dengan anak istrimu dirumah yang telah menunggumu.