Empat Kuadran Waktu agar Kerja Optimal

Apakah kamu selalu merasa kurang dengan waktu bekerja dari jam 08.00 sampai jam 17.00? Apakah kamu merasa pekerjaan kamu terlalu banyak hingga waktu tersebut tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan? 

Jika kamu sering bertanya hal tersebut sepertinya kamu memiliki masalah dalam mengelola waktu kerja kamu. Pengelolaan waktu atau time management sangatlah dibutuhkan dalam bekerja. Bisa kamu bayangkan jika kamu tidak memiliki pengelolaan waktu yang baik, kamu akan stress sendiri loh karena pekerjaanmu tidak selesai-selesai.

Setiap hari kamu akan terus-terusan merasa dikejar deadline padahal sebenarnya pekerjaan tersebut adalah pekerjaan yang bisa selesai dalam waktu 2 jam. Tapi, karena kamu memilih untuk banyak mengobrol akhirnya pekerjaan tersebut tidak selesai. Agar pekerjaan tersebut selesai sebelum bos marah-marah kamu memutuskan untuk lembur lalu alangkah menyesalnya kamu ketika sudah lembur pun pekerjaan belum selesai. 

Sebelum dijelaskan mengenai keempat kuadran waktu dalam bekerja yakni dari 08.00 - 17.00 hendaklah kamu datang ke kantor lebih awal, misalnya jam 7 atau jam setengah 8 kamu sudah sampai di kantor. 

Bayangkan saja jika kamu datang ke kantor dalam keadaan terlambat lalu penampilan kamu sangat kacau dan yang lebih parahnya kamu merasa tidak bersemangat untuk memulai hari tersebut. Hal ini tentu berimbas pada produktifitas kerja kamu yang menurun. Dalam rentang waktu kedatanganmu misalnya jam 07.00 sampai jam 08.00 kamu bisa mendengarkan musik-musik penyemangat untuk membuatmu optimis melalui hari ini. 

Nah, dibawah ini adalah kuadran-kuadran waktu yang bisa kamu gunakan agar waktu kerja kamu lebih optimal. 

Kuadran 1 : 08.00 - 10.00

Dokumen Pribadi

Pada periode waktu ini kerjakanlah pekerjaan yang sekiranya membutuhkan  konsentrasi yang tinggi, seperti report yang membutuhkan analisis  tinggi. Pada kuadran ini otak kamu masih segar untuk diajak berpikir  sehingga pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi dalam pekerjaannya  hendaklah dikerjakan pada periode waktu tersebut.

Kuadran2  :10.15-12.00

1015-12000a28prioritaskedua290a0a28sun29-default-5aeef25ccf01b44a78664312.png

Kamu pasti akan bertanya, "Loh kok engga dari jam 10.00 sampai  12.00?", ya ini tentu ada alasannya. Setelah kamu mengerjakan pekerjaan  yang membutuhkan konsentrasi tinggi tentunya kamu akan merasa lelah dan  membutuhkan waktu untuk istirahat sejenak. Tidak ada salahnya  menggunakan waktu selama 15 menit untuk bangkit dari kursi lalu  berjalan-jalan sebentar dikoridor kantor. 

Periode waktu dari jam  10.00 - 10.15 juga dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan dimana kamu  butuh untuk bertemu dengan orang lain diruangan yang berbeda misalnya.  Jadi, kamu bisa pergi keruangan lain untuk menjaga agar tidak suntuk  terlalu lama di ruanganmu.