Sudahkah Bisnis Anda Beradaptasi ke ERP Modern di Era New Normal?

Pandemi COVID-19 yang menyerang seluruh dunia termasuk Indonesia masih terus mempengaruhi kehidupan dunia bisnis dan ekonomi secara mendalam. Hingga adaptasi transformasi digital di semua lini terpaksa harus dipercepat dari waktu yang diperkirakan, inilah betapa pentingnya teknologi bagi bisnis. 

Meskipun sebagian besar pekerja kantor bekerja dari rumah karena peraturan pembatasan social berskala besar dari pemerintah, tapi kehadiran aplikasi berbasis cloud dapat mendukung bisnis secara efektif.

COVID-19 tidak hanya mempengaruhi kesehatan orang di seluruh dunia, tetapi juga berdampak signifikan pada bisnis dan ekonomi. Untuk membantu industri dan pekerja mengendalikan wabah, perusahaan harus menghadapi supply chain disruption yang cukup parah karena business software yang digunakan tidak capable dalam menangani gangguan tersebut.

• Dalam masa-masa sulit ini di mana dunia bisnis mengalami penurunan performa, ERP yang lebih modern akan mendukung para pelaku bisnis dengan mengelola daftar hubungan supplier, dan informasi vendor secara rinci. ERP dapat membantu mereka dalam mendokumentasikan informasi vendor yang akurat untuk memastikan standar kualitas dan konsistensi.
• Untuk memenuhi perminataan industri kesehatan, ada beberapa perusahaan manufaktur seperti Tesla, Volkswagen, GM, L'Oreal, dan lainnya yang telah melakukan transisi dalam jalur proses produksi mereka. Perusahaan memperkuat sejumlah plant untuk meningkatkan produksi ventilator dan pembersih tangan untuk membantu di sektor medis.

Sektor industri harus mematuhi peraturan kepatuhan yang ketat untuk menghasilkan produk medis yang berkualitas. Selama masa transisi ini, software ERP mendukung perusahaan secara penuh dengan tracking Bill of Material (BOM), mencantumkan jumlah yang dibutuhkan untuk memproduksi barang jadi dan kebutuhan bahan alternative lainnya.

ERP mendukung proses otomatisasi, Internet of Things, Robotica dan teknologi lain untuk memastikan dan menjalankan produksi sesuai dengan target penjualan.

ERP juga dapat disesuaikan untuk mewujudkan kembali beberapa kualitas yang berbeda dan membuatnya sesuai untuk kondisi bisnis yang tidak dapat diprediksi, berbasis cloud dan cloud-native. Arsitektur ini memungkinkan perubahan cepat pada konfigurasi, integrasi dan skala aplikasi.

Sebagai contoh, saat ini perusahaan berlomba-lomba untuk segera beralih dari yang sebelumnya menjalin komunikasi secara langsung dengan klien menjadi online.  Solusi ERP yang disesuaikan harus menawarkan respon yang tidak terbatas terhadap perubahan yang bergerak begitu cepat. 

Desain dari teknologi cloud membuat proses integrasi yang sesuai, easy-to-change integration dengan modul apapun termasuk juga dengan external systems, misalnya vendor's order management interface. Dan juga didesain secara mobile-friendly, dimana hal ini penting bagi remote work.

Memahami Manfaat Tak Terbatas dari Adaptasi ERP Modern

Solusi dari modern, cloud-hosted ERP pada dasarnya tidak terbatas terhadap bagaimana mereka dapat beradaptasi dengan kebutuhan yang tidak terduga. Kualitas yang tidak terbatas meliputi:

• Applications --- Tidak seperti sistem ERP pada umumunya, yang cenderung sulit untuk diintegrasikan dengan aplikasi, ERP berbasis cloud menggunakan standar API untuk membuat koneksi app-to-app secara cepat dan simple untuk dijalankan.
• Users -- Cloud ERP seperti OpusB memungkinkan pengguna yang tidak terbatas. Seperti yang terjadi saat ini, bisnis bisa jadi membutuhkan lebih banyak orang yang bekerja dibalik sistem. Solusi ERP yang modern memungkinkan hal ini tanpa perlu meng-upgrade lisensi yang mahal.
• Mobility --- karyawan dapat bekerja di mana saja, kapan saja, di perangkat apa saja. Ini lah yang menjadi poin penting saat ini untuk meningkatkan proses bisnis berkelanjutan.
• Information--- Workflow dalam solusi ERP yang modern dapat disesuaikan dalam mengarahkan informasi yang dibutuhkan. Misalnya, dalam proses persetujuan pesanan pembelian, ERP dapat mengirimkan permintaan persetujuan kepada orang yang tepat, di mana pun ia berada. Jika ada perubahan workflow lainnya, ERP modern dapat dengan cepat beradaptasi sesuai dengan perubahan keadaan saat ini.
• Dashboard dan Data Analytics --- perubahan yang cepat dan substantive dalam proses operasi, seperti yang dialami sebagian besar perusahaan di Indonesia, menciptakan kebutuhan parallel untuk pelaporan data secara rinci. Manajer perlu mengetahui bagaimana pengaturan baru bekerja dan apa yang perlu dilakukan agar lebih baik sehingga tetap menjaga kepuasan pelanggan di masa-masa sulit ini. Solusi ERP yang modern dapat disesuaikan dalam menawarkan penyesuaian dasbor yang cepat dan tidak terbatas.

Penutup