Beberapa orang pasti pernah ngeluh, “Duh meeting nya lama banget sih, mana gak ngerti lagi inti pembahasannya” pas meeting lewat video call. Kalo sudah begini, artinya meeting kamu kurang efektif.
Meeting yang efektif adalah hal wajib yang harus dilakukan untuk memaksimalkan produktivitas pekerjaan biar gak menyita waktu, topik jadi lebih terarah dan juga mendapatkan kesimpulan dari pembahasan yang dilakukan.
Untuk lebih jelasnya, yuk simak 5 cara jitu yang bisa kamu lakukan biar meeting jadi lebih efektif.
1. Membuat Agenda Meeting
Cara jitu pertama adalah membuat agenda atau jadwal meeting jauh sebelum dimulai. Misalkan kamu mau melaksanakannya di senin jam 4 sore, jangan diumumkan di hari yang sama atau bahkan satu jam sebelumnya.
Hal itu jelas salah satu faktor yang buat meeting kamu jadi kurang efektif, karena para peserta lainnya gak punya cukup waktu untuk mempersiapkan diri, mencari materi, ataupun solusi atas pembahasan yang akan didiskusikan.
Maka dari itu, buatlah jadwal meeting lebih awal, lalu beri tahu ke peserta yang akan mengikuti kegiatan tersebut setidaknya tiga hari sebelumnya dan jelaskan poin pembahasan secara spesifik.
Dengan begitu, saat meeting berlangsung gak akan memakan waktu lama karena peserta meeting sudah tahu persis apa yang harus mereka katakan karena mereka telah mempersiapkannya jauh hari.
2. Mengatur Time Schedule Meeting Sebaik Mungkin
