Check Point itu Penting untuk Meminimalkan Resiko Perjalanan Jauh

[caption id="attachment_320052" align="alignleft" width="300" caption="s"][/caption]

Check Point itu Penting Untuk Meminimalkan Resiko Perjalanan Jauh.

Kalau hidup bisa dipermudah, kenapa harus di persulit Kata kata bijak ini tentu sangat penting menjadi falsafah hidup kita, untuk menghindarkan diri dari stress yang tidak perlu. Namun memaknai sebuah ungkapan, kendati merupakan “the wisdom words” tentunya perlu dimaknai secara arif dan bijak. Karena salah dalam menafsirkan , akan menghadirkan efek yang berbalik arah pada diri kita.

Mempermudah tidak sama dengan meremehkan. Mempermudah bukan juga menggampangkan semua hal atau masalah. Oleh karena itu untuk mengurangi dan meminimalkan kegagalan dan kekecewaan dalam menjalani berbagai aktivitas dalam kehidupan ,perlu adanya check and recheck. Dengan cara yang sangat sederhana dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit, maka kita sudah bisa meminimalkan hal hal yang dapat menimbulkan kegagalan dan kekecewaan bagi diri kita dan orang lain.

Perlu kita ingat, bahwa orang tersandung bukan pada batu yang besar, tapi justru tersandung dan jatuh karena tidak melihat krikil yang menghadang di depannya. Check point ini saya susun, berdasarkan pengalaman kamidalam melakukan traveling dan kegiatan selama hampir 20 tahun. Berkeliling dari satu kota ke kota dan dari satu negara ke negara lainnya.

Hanya Dibutuhkan Secarik Kertas dan sebuah ballpoint

Rencana Kegiatan (contoh)): SEMINARSTATUS:

1.Tiket……OK

2.Hotel dan ruangan seminar…………..

3.Hari dan tanggal………….

4.Undangan/panitia…………..

5.Persiapan makalah/slide                                          ..................

6.Sarana publikasi/TV/Radio…………..

7.Alat peraga yang diperlukan                                    …………..

8.Pakaian resmi/disarankan………….

9.Obat obatan pribadi                                               ...................

10.Kartu Atm /Kredit                                               ...................

============================================

Tiket

Perlu dipastikan bahwanama/tanggal dan jam yang tertera di tiket sudah sesuai peruntukkan,serta sudah terkonfirmasi. Jangan lupa Itinerary Tiket belum merupakan tiket yang sah untuk penerbangan,selama dalam status belum disebutkan : pembayaran lunas dan diberikan nomer booking. Nama yang berbeda akan mempersulit diri di bandara. Perlu dibawa KTP ,sehingga bila diminta,tidak perlu kasak kusuk mencari dan membongkar seluruh isi tas/koper.

Hotel

Pastikan bahwa booking hotel sudah ok dan pembayarannya sudah Ok. Bila dibeli melalui Kredit Card, harus menggunakan Kredit Card sendiri. Karena di bandara sering diminta untuk menunjukkan Kredit card . Bila tidak ada ,keberangkatan bisa dibatalkan,karena disangka menggunakan Kredit Card orang lain.

Nama hotel dan alamatnya harus jelas. Misalnya di Medan ada dua hotel yang sama persis namanya. Hanya yang satu namanya Antares dan satu lagi Grand Antares, yang tempatnya berbeda. Bila merencanakan mengadakan kegiatan,maka perlu dipastikan fasilitas yang disediakan ,karena setiap hotel berbeda kelengkapannya.

Hari dan Tanggal

Kedengarannya sangat sepele,tapi bila tidak diperhatikan akan mendatangkan kekecewaan yang mendalam. Misalnya hari : Rabu dan sebutkan tanggalnya. Pengalaman pribadi, pernah kami melakukan perjalanan selama 12 jam dari Makasar ke Toraja. Tapi ternyata panitia sama sekali tidak siap, karena mengira :”bulan depan” . Kelalaian tidakmenjelaskan : hari /tanggal dan bulan .serta tahun,akhirnya perjalanan 12 jam jalan darat sia sia ,disamping membuang waktu dan biaya secara mubasir.

Undangan/Panitia

Perlu diperjelas, siapa yang bertanggung jawab mempersiapkan acara di tempat yang dituju. Karena bila mengambang, maka orang gampang mengelak dan hanya tanggung menjawab. Bukan bertanggung jawab.

Persiapan Slide /makalah

Persiapan slide dan makalah tidak mungkin disiapkan terburu buru. Sedini mungkin sudah harus dipersiapkan dan di uji coba,apakah sudah ok atau belum. Sehingga pada hari “H” nya ketika tamu sudah hadir, kita tidak perlu jadi stress,karena slide tidak bekerja.

Sarana Publikasi /TV/Radio

Perlu konfirmasi ulang ,untuk memastikan segala sesuatu sudah Ok; Jangan lupa sudah di booking, belum berarti sudah konfirmasi. Keabsahan sebuah kontrak kerja baru terjadi, bila kita sudah membayar DP atau uang muka da nada kwitansi penerimaannya. Tanpa melalui proses ini, sewaktu waktu bisa dibatalkan dan diberikan kepada pengguna lain, dengan alasan belum memberikan “tanda jadi” atau deposit

Alat Peraga yang diperlukan

Perlu persiapan matang, bila kunjungan kita ke kota lain, sebagai pembicara. Jangan memastikan bahwa panitia sudah mempersiapkan segala sesuatunya secara lengkap .Jangan lupa ,bahwa apa yang bagi kita sangat penting, bagi orang lain,mungkin dianggap masalah kecil yang tidak masuk dalam perhitungan.

Pakaian Resmi./ disarankan

Pernah suatu waktu, karena terburu buru, saya lupa membawa Jas. Sehingga ketika diumumkan bahwa dalam acara gala diner, diwajibkan memakai pakaian lengkap, maka saya terpaksa beli jas baru.Padahal dirumah ada beberapa stelan jas. Dilain waktu, saya harus buru buru naik taksi untuk mmbeli baju batik,karena semua peserta seminar diwajibkan memakai batik.

Obat Obatan Pribadi

Obat obatan pribadi sangat perlu dibawa. Mengingat di tempat tujuan, belum tentu ada. Khusus bagi yang mengalami gangguan kesehatan agak serius sepertai asma .,jantung ,Ispa ,dm dan sebagainya. Kalau perjalanan keluar negeri jangan lupa ,obat obatan dilindungi dengan resep dokter. Untuk mencegah terhadap pemeriksaan obat obatan terlarang.

Kartu Kredit /Atm/

Terutama untuk yang merencanakan perjalanan keluar negeri, jangan lupa bahwa tidak semua kartu ./debit berfungsi di luar negeri , Jadi perlu persiapan uang tunai, sekiranya terjadi ,kartu Atm tidak berfungsi. Pengalaman kami di Jepang, semua kartu Kredit dan debit, di tolak dengan catatan :”unknown card”

Mempersiapkan perjalanan dengan selalu mengunakan Check Point, hanya membutuhkan waktu beberapa menit, tapi dapat menghindarkan kita dari kegagalan dan kekecewaan ,dalam melakukan aktivitas kita .Dengan mengawali perjalanan dengan baik, maka setengah keberhasilan sudahj ditangan kita. Sebaliknya bila kita meremehkan segala sesuatu, bisa menjadi batu sandungan yang dapat membuat kita terjatuh.Pilihan ada ditangan kita,

Padang, 15 April. 2014

Tjiptadinata Effendi