Antara Musyawarah Besar (MuBes) dan Rapat Umum Anggota (RUA): Sebuah Perspektif dalam Organisasi

Ya, Musyawarah Besar (Mubes) bukan sekadar ajang berkumpul, tetapi merupakan momentum strategis bagi seluruh anggota suatu organisasi untuk menentukan arah gerak dan visi nya ke depan.

Dalam MUBES, sebagai anggota yang berasal dari berbagai latar belakang profesi, dan wilayah, diberi ruang untuk menyampaikan aspirasi, mengevaluasi perjalanan organisasi, dan memilih pemimpin yang amanah serta mampu membawa organisasi lebih solid, bermanfaat, dan berdaya guna.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Musyawarah Besar (Mubes) adalah pembahasan bersama dengan maksud mencapai keputusan atas penyelesaian masalah, yang biasanya dilakukan dalam sebuah organisasi untuk mengevaluasi kinerja kepengurusan, membahas dan menetapkan kebijakan organisasi, serta memilih kepengurusan baru.

Sebagian besar dari kita pasti setuju, ajang tersebut bukan sekadar wadah nostalgia, tetapi untuk tumbuh menjadi organisasi dinamis yang aktif dalam kegiatan sosial, ekonomi, budaya, kebangsaan dan pemberdayaan anggota.

Oleh karenanya lah, untuk menjaga semangat kebersamaan dan menjawab tantangan zaman, MUBES menjadi momen yang sangat penting agar seluruh langkah dan program ke depan memiliki legitimasi dan kesepahaman bersama.

Baik Musyawarah Besar (Mubes) maupun Rapat Umum Anggota (RUA) adalah dua forum organisasi yang sering digunakan dalam organisasi kemasyarakatan, alumni, koperasi, atau lembaga non-profit lainnya. Keduanya merupakan forum tertinggi, tetapi memiliki konteks penggunaan dan cakupan yang bisa berbeda, tergantung pada AD/ART organisasi tersebut.

Menurut KBBI, "rapat" (dalam konteks pertemuan) adalah pertemuan atau kumpulan untuk membicarakan sesuatu, sidang, atau majelis. Jadi, "rapat umum anggota" mengacu pada pertemuan besar yang dihadiri oleh seluruh anggota suatu organisasi atau kelompok untuk membahas berbagai hal yang berkaitan dengan kepentingan bersama.

Merujuk pengertian diatas, keduanya adalah forum tertinggi dalam struktur organisasi dan memiliki kewenangan membuat keputusan strategis. Baik MUBES maupun RUA melibatkan partisipasi anggota penuh, pengurus atau delegasi/perwakilan resmi. Sama-sama membahas laporan pertanggungjawaban pengurus, perubahan AD/ART, pemilihan pimpinan baru, dan arah program kerja ke depan dan hal lainnya yang bersifat strategis.

Dari perspektif Penulis, MUBES lebih cocok untuk organisasi besar seperti alumni atau organisasi masyarakat yang ingin mengonsolidasikan visi, pemimpin, dan struktur jangka panjang. Sedangkan RUA lebih operasional dan sering digunakan dalam konteks organisasi yang berorientasi layanan atau ekonomi seperti koperasi.

Namun, semua kembali kepada (tergantung) pada Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) organisasi masing-masing tersebut. Istilah bisa ditukar atau digabungkan, selama diatur dan disepakati bersama.