Sebait pesan masuk ke HP saya beberapa waktu yang lalu dari seorang teman. Intinya, dia merasa ngos-ngosan seperti dikejar waktu setiap hari. Dia merasa ada yang salah dengan aktivitas pemanfaatan waktunya. Ya, intinya begitu, karena cukup panjang kalau diurai isi percakapan kami.
Saya yakin teman saya tadi tidak sendiri. Banyak dari kita, yang bahkan meskipun sudah ikut kelas time management, tetap merasa kesulitan mengatur waktu. Mungkin di awal-awal setelah pelatihan, banyak orang yang mampu mengatur waktunya. Tapi seiring berjalan waktu, semua kembali menjadi seperti biasa. Minimal itu pengakuan seorang teman yang pernah lebih dari sekali ikut kelas time management.
Lalu pertanyaannya, bagaimana cara ideal memanfaatkan waktu? Mudahnya begini. Ideal bagi seseorang belum tentu ideal bagi orang lain. Singkatnya, ada banyak faktor yang mempengaruhi cara seseorang memanfaatkan waktu.
Tapi, jika kita lihat secara umum, maka pola ini bisa coba Anda praktikkan dalam memanfaatkan waktu setiap hari. Harapannya, Anda bisa lebih produktif memanfaatkan setiap menit dari waktu Anda. Markililede (mari kita lihat lebih dekat).
Jam 5-9 Pagi
Selalu mulai pagi dengan ibadah harian Anda. Ini bukti kalau Anda bergantung pada kekuatan yang maha besar. Mengawali waktu dengan beribadah seringkali menumbuhkan semangat Anda untuk mengarungi hidup ini dengan menjadi pribadi sebaik mungkin.
Jangan lupa untuk mengucap syukur karena Anda diberi 1 hari lagi kesempatan hidup dan berkarya di bumi ini. Jangan sia-siakan itu. Setelahnya, Anda boleh mulai merancang strategi harian Anda. Merancang di hari sebelumnya itu baik. Tapi menyempurnakan atau bahkan merancang ulang di pagi hari yang sama itu juga cukup baik.
Lalu? Jangan lupa berolahraga di periode waktu ini. Tidak perlu berat, tapi pastikan ada peregangan otot Anda. Beberapa penelitian bahkan membuktikan kalau tubuh yang bugar sering kali menghasilkan semangat dan ide-ide yang brilian.
Anda juga perlu sarapan di periode ini. Sarapan konon bisa membuat Anda lebih produktif di hari itu dibanding tidak sarapan. Mandi dan membersihkan diri tentu saja adalah bagian selanjutnya yang harus Anda lakukan, meskipun Anda bekerja dari mana saja.
Jam 9-5 Sore
Ini waktu Anda bekerja, bertemu klien, membuat rencana bisnis, membuat penawaran, bernegosiasi, melayani nasabah dan lain sebagainya. Pastikan jam produktif ini tidak terganggu dengan aktivitas nonproduktif lainnya. Istirahat (dan ibadah) siang juga penting Anda selipkan ditengah-tengahnya.
Jika Anda harus membalas email, dan saya juga begitu, maka pastikan sediakan waktu khusus untuk membalas semua email Anda itu. Ya, waktu khusus hanya untuk membalas email yang masuk dan butuh balasan. Selebihnya, Anda bisa menundanya.
Singkatnya, ini adalah waktu yang efektif untuk Anda menyelesaikan semua pekerjaan harian Anda. Ingat, jangan membawa pekerjaan hari ini untuk esok hari hanya karena Anda menunda pekerjaan apalagi karena Anda sengaja. Ingat, waktu Anda hanya hari ini. Besok masih sebuah misteri untuk setiap kita.
Jam 6-9 Malam
Ini jam krusial Anda selanjutnya. Jika 9-5 adalah untuk mengejar karir Anda, maka jam 6-9 adalah waktu Anda untuk mengejar mimpi Anda. Bisa jadi Anda seorang karyawan tapi ingin mempunya bisnis. Maka di jam inilah kesempatan Anda untuk merancang dan mengembangkan bisnis Anda.
Seorang rekan saya di Jakarta mempraktikkan jurus ini dengan tekun. Ia bekerja menjadi profesional di jam 9-5 sore. Lalu lanjut mengurus usaha kopinya dari jam 6 hingga jam 9 malam. Bahkan beberapa kali di hari libur saya pernah bertemu dengannya di atas jam 9 malam dan dia masih di tempat usahanya untuk membantu timnya (memberi contoh) melayani pengunjung.
Singkatnya, apa mimpimu? coba mulai rintis di jam ini.
Jam 9-10 Malam
Gelombang otak sudah mulai tenang di masa-masa ini. Ambil waktu untuk membaca hal-hal yang ringan dan reviu apa yang sudah dilakukan seharian ini. Dan ini yang paling penting, di jam-jam ini, coba ikhlaskan semua yang terjadi hari ini kepada sang Pencipta.
Jika ada yang menyinggung Anda hari itu, maafkan. Jika ada yang masih bisa Anda tingkatnya, maka niatkan untuk Anda lakukan besok. Proses ini akan membuat Anda menjadi pribadi yang lebih baik setiap hari. Cobalah dan rasakan kedamaian dalam diri Anda.
Jam 10 Malam-......
Jam 10 waktunya Anda untuk istirahat. Tidurlah. Matikan HP Anda dan seterusnya. Saya sengaja mengosongkan hingga jam berapanya. Karena jadual setiap kita bangun berbeda-beda. Silakan sesuaikan saja dengan kenyamanan Anda.
Intinya, jam 10 adalah waktu yang ideal untuk Anda mulai istirahat. Jika Anda melakukan aktivitas harian dengan maksimal, normalnya Anda akan merasa lelah di jam 10 malam. Kecuali memang Anda tidak optimal memanfaatkan waktu, maka banyak juga yang lanjut bekerja setelah jam 10 malam.
Lalu bagaimana kalau saya biasa bekerja setelah jam 10 malam? Ya, itu pilihan Anda. Setiap orang pasti punya cara dan pola yang taksama. Selagi Anda nyaman, lanjutkan saja. Tapi minimal inilah normalnya cara memanfaatkan waktu yang bisa Anda lakukan.
***
Awas, jangan baca artikel ini begitu jam 10 malam tiba. Hentikan dan segeralah tidur. Kata kuncinya adalah efektiflah dalam memanfaatkan setiap waktu kita.
Ya, kita tidak pernah tahu, mana dari aktivitas yang kita lakukan yang ternyata mendatangkan kebahagiaan untuk kita. Hidup bisa berubah dalam sekejap. Dan umumnya, perubahan itu akan menghampiri orang-orang yang siap. Jadi, bersiaplah untuk memanfaatan setiap waktu Anda.
Semoga bermanfaat
Salam bahagia
Be the new you
