Memiliki data penjualan yang akurat untuk diteruskan ke sistem hilir Anda -- barang dagangan, rantai pasokan, dan keuangan -- sangat penting bagi bisnis pengecer. Solusi audit penjualan mengguankan perangkat lunak yang mudah digunakan yang memastikan integritas data penjualan dan menyederhanakan proses audit dengan aplikasi yang terintegrasi dan intuitif.
Audit penjualan adalah evaluasi dan analisis historis, komprehensif, dan mendalam terhadap proses penjualan yang telah dilakukan suatu perusahaan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang saluran penjualan, dengan tinjauan terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan proses, mulai dari personel dan alat yang digunakan untuk melakukan penjualan hingga strategi. Audit membantu mengidentifikasi bidang masalah dan kemampuan untuk meningkatkan kinerja kantor penjualan. Ini mungkin tampak terlalu rumit, tetapi ini adalah cara yang efektif untuk meningkatkan keberhasilan strategi penjualan di masa depan. Audit dapat dilakukan oleh auditor di dalam perusahaan Anda atau dengan bantuan ahli dari luar. Tim pemasaran juga disarankan untuk terlibat dalam proses audit karena area penjualan dan pemasaran sering kali tumpang tindih dan mengerjakan proyek bersama-sama.
Perangkat lunak audit penjualan memuat dan memproses transaksi tempat penjualan di seluruh perusahaan dan memvalidasi berdasarkan pengaturan validasi yang telah ditetukan sebelumnya. Akan mengetahui, pada hari kerja, berapa banyak lokasi yang memiliki kesalahan terbuka dan berapa banyak lokasi yang hilang. Deteksi kesalahan cerdas kami akan memperbarui pandangan auditor penjualan Anda tentang kelebihan/kekurangan berdasarkan tender dan kondisi kesalahan seperti transaksi hilang dan SKU tidak tercatat. Alur intuitif untuk penelitian dan penyelesaian serta kemampuan menelusuri transaksi, mencari jurnal elektronik, atau menyelesaikan pembaruan massal akan meningkatkan efektivitas keseluruhan staf audit penjualan pada perusahaan.
Tujuan audit pendapatan adalah untuk:Â
- menjamin kelengkapan pendapatan -- prosedur yang digunakan oleh entitas untuk menerima, menangani, menjaga dan penyetoran pendapatan;
- memastikan efisiensi dalam pengendalian internal dan akuntansi Sistem;
- Â menentukan tingkat kepatuhan terhadap aturan yang ada dan peraturan
- Memastikan realisasi pendapatan tepat waktu dan dikreditkan ke dana konsolidasi.
Adapun tahapan proses dalam pengauditan penjualan
- Persiapan yang matang akan menentukan keberhasilan audit. Kumpulkan semua informasi yang diperlukan, seperti total catatan penjualan, data transaksi, pendapatan penjualan, kebijakan, dan prosedur. Pastikan untuk mendiskusikan prosesnya dengan auditor dan staf penjualan yang akan mewakili perusahaan selama audit. Ini akan menjaga komunikasi tetap lancar dan memastikan semua informasi akurat.
- Sebagai bagian dari audit penjualan, Ajuga perlu mengevaluasi efektivitas alat pemberdayaan penjualan yang digunakan tim. Carilah area di mana tenaga penjualan melakukan tugas manual yang dapat diotomatisasi dengan teknologi.
- Bicara dengan tim. Perwakilan adalah orang-orang yang mengerjakan proses penjualan hari demi hari dan lebih tahu dari siapa pun apa yang berhasil dan apa yang tidak. Mintalah tanggapan mereka mengenai proses tersebut. Evaluasi kinerja setiap anggota tim jika mereka merasa kewalahan dengan daftar tugas mereka dan apakah mereka menerima dukungan yang memadai dari pemimpin penjualan. Selanjutnya, evaluasi tim secara keseluruhan, baik dari segi kinerja maupun budaya tim.
- Buat laporan. Setelah mengevaluasi berbagai aspek proses penjualan, mulai dari strategi hingga tim, teknologi, dan pelatihan, inilah saatnya untuk mengumpulkan temuan. Buat laporan audit penjualan dengan semua data, temuan utama, dan saran perbaikan. Bagikan dokumen ini dengan tim dan minta masukan tambahan.
Mengapa Audit sistem informasi atas penjualan mengguankan aplikasi Python?
Auditor internal atau eksternal dapat melakukan audit penjualan. Dalam audit harus memiliki pengalaman dengan operasi penjualan dan proses audit. Auditor penjualan harus tetap tidak memihak dan membuat rekomendasi praktis yang membuahkan hasil. Auditor Merek mengambil pendekatan holistik terhadap proses audit penjualan. Kami memeriksa perusahaan luar dan dalam. Ini mencakup tinjauan saluran penjualan, strategi pemasaran, dan proposisi nilai. Kami juga membantu bisnis menentukan apakah tim penjualan dilengkapi untuk mencapai tujuan mereka. Kami tidak hanya memberikan laporan audit penjualan. Kami menawarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang akan memberikan dampak nyata pada bisnis entitas. Rekomendasi mencakup segala hal yang mendorong produktivitas penjualan, mulai dari perolehan prospek hingga penutupan transaksi.
Memiliki program audit dapat membantu usaha untuk  mempertahankan sistem pengendalian internal yang efektif, dapat memberikan wawasan obyektif mengenai operasi, mengidentifikasi risiko penipuan dan penyalahgunaan aset, dan terakhir, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang atau peraturan yang relevan. Penjualan yang efektif membutuhkan sesuatu dukungan dari seluruh tingkat manajemen. Karena alasan ini, memang demikian perlunya pendelegasian wewenang dan tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai, tentu saja tentu saja dengan akuntansi yang efektif sistem sehingga akan memperkuat Pengendalian Internal struktur atas aset, hutang, modal, pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Perusahaan membutuhkan yang baik pengamanan harta kekayaannya agar tidak terjadi hal-hal yang merugikan perusahaan, misalnya sebagai penipuan, kerusakan , kerugian yang dilakukan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, sehingga suatu perusahaan memerlukan suatu Sistem Informasi Akuntansi untuk penjualan dan Bayaran telah diterima sistem akan memberikan informasi kepada pengguna tentang bagaimana kegiatan tersebut dilakukan, dokumen apa saja diperlukan sebuah pihak mana yang berwenang memberi wewenang. Sehingga pengawasan dan pengendalian Bayaran telah diterima perlu perhatian dari manajemen. Mengingat pentingnya pendapatan penjualan, hal itu diperlukan untuk mengelola sumber-sumber pendapatan ini (Eriyanti, 2018).
Analisis data memainkan peran penting dalam memahami perilaku pelanggan, mengidentifikasi tren pasar, dan menciptakan strategi penjualan yang efektif. Dengan memanfaatkan data, bisnis dapat memperoleh wawasan tentang preferensi pelanggan, mengidentifikasi pola, dan membuat keputusan berdasarkan data. Namun, menganalisis data dalam jumlah besar secara manual bisa sangat melelahkan dan memakan waktu. Di sinilah Python dan plotnya berperan. Pengantar Python dan plot untuk profesional penjualan.
Mengidentifikasi metrik yang tepat sangat penting untuk mengukur pertumbuhan penjualan dan menentukan area yang perlu ditingkatkan. Dengan Python, Anda dapat menganalisis data penjualan historis dan mengidentifikasi indikator kinerja utama (KPI) yang berkontribusi langsung terhadap pertumbuhan penjualan. Dengan berfokus pada metrik seperti tingkat pertumbuhan pendapatan, biaya akuisisi pelanggan, nilai seumur hidup pelanggan, dan tingkat konversi penjualan, Â dapat menentukan area yang memerlukan perhatian dan mengembangkan strategi efektif untuk mendorong pertumbuhan. Menggunakan Python untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam data penjualan.
Berhubungan dengan keunggulan yang diterapkan menggunakan aplikasi Phyton, sangat berguna untuk mengaudit pada audit sistem penjualan. Jika dibandingkan menggunakan secara manual ataupun tidak menggunakan sistem, akan terjadinya kecurangan dalam transaksi sehingga akan merugiakan suatu entitas. Penjualan-penjualan pada suatu entitas ataupun usaha dapat direkap dengan sistematis dengan menhasilkan output yang mengurangi risiko kecurangan karena harga-harga dan barang-barang yang terjual sudah terekap dengan sendirinya dan memiliki historis. Misalnya, Pengendalian Internal yang bagus adalah diharapkan dapat menjadikan pengolahan data penjualan menjadi akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Akuntansi penjualan sistem dapat digunakan secara tunai  transaksi ales atau penjualan kredit dengan tujuan penjualan kegiatan transaksi dapat tercatat dan terpantau dengan baik, sedangkan Bayaran telah diterima digunakan untuk meminimalkan kemungkinan penipuan. Pengendalian Internal memerlukan seperangkat sistem kendali yang sudah bisa melindungi sistem dari aktivitas manipulasi, baik berupa manipulasi data atau manipulasi inventaris (Putra & Windiarti, 2019). Sistem pengendalian ini akan menjadi lebih rumit jika perusahaan sudah menggunakan sistem komputerisasi. Agar pengendalian dapat berjalan dengan baik, maka company juga harus memperhatikan penerapan sistem akuntansi yaitu kesesuaian antara sistem itu sendiri dan pengelolaan kegiatan operasional perusahaan.
