Perusahaan Anda membayar Rp12 juta pada tanggal 1 September untuk biaya iklan di media sosial selama 6 bulan (September hingga Februari). Anda tidak bisa membebankan seluruh Rp12 juta pada bulan September.
Menurut Prinsip Penandingan, biaya Rp12 juta tersebut harus dialokasikan secara merata ke setiap bulan yang merasakan manfaatnya. Jadi, setiap bulan akan diakui Beban Iklan sebesar Rp2 juta. Ini menandingkan biaya iklan dengan pendapatan yang mungkin dihasilkan selama periode iklan tersebut.
Contoh 4: Beban Penyusutan Aset Tetap
Pada awal tahun, perusahaan membeli sebuah mobil operasional seharga Rp240 juta. Diperkirakan mobil ini memiliki masa manfaat 5 tahun (60 bulan). Nilai mobil ini tidak bisa langsung dibebankan seluruhnya saat pembelian.
Biaya perolehan mobil tersebut harus dialokasikan sebagai Beban Penyusutan selama 60 bulan masa manfaatnya. Misalnya, Rp4 juta per bulan (Rp240 juta / 60 bulan). Ini menandingkan biaya penggunaan mobil dengan pendapatan yang dibantu oleh mobil tersebut setiap bulannya.
Tantangan Menerapkan Prinsip Penandingan Secara Manual
Menerapkan Prinsip Penandingan secara konsisten dan akurat bisa menjadi sangat rumit jika dilakukan manual. Terutama jika Anda hanya mengandalkan spreadsheet atau pencatatan sederhana.
Anda harus secara teliti melacak setiap biaya dan menghubungkannya dengan pendapatan yang relevan. Mengelola daftar biaya dibayar di muka, utang biaya yang belum dibayar, dan jadwal penyusutan aset secara manual sangat memakan waktu dan sangat rentan terhadap kesalahan.
Otomatisasi: Kunci Implementasi Prinsip Penandingan yang Efisien
Di sinilah teknologi akuntansi modern berperan. Sistem perangkat lunak dirancang untuk mengotomatisasi penerapan Prinsip Penandingan. Membuat proses yang tadinya kompleks menjadi jauh lebih sederhana dan terkontrol.
Sistem ini secara cerdas akan menangani berbagai skenario akuntansi akrual. Memastikan setiap biaya dan pendapatan tercatat pada periode yang seharusnya secara otomatis, sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
Penggunaan software akuntansi yang terintegrasi akan memastikan setiap transaksi dicatat sesuai prinsip akrual secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan, dan menghemat waktu secara signifikan.
Kesimpulan
Prinsip Penandingan adalah konsep fundamental yang memastikan laporan laba rugi Anda memberikan gambaran kinerja yang jujur, akurat, dan andal. Ini adalah dasar untuk analisis bisnis yang tajam dan pengambilan keputusan strategis yang cerdas.
Meskipun penerapannya bisa rumit jika dilakukan secara manual, teknologi modern telah membuatnya dapat diakses oleh semua skala bisnis. Dengan bantuan alat yang tepat, Anda bisa memastikan setiap "upaya" (biaya) ditandingkan dengan "hasil" (pendapatan) secara sempurna dan efisien.
