"Digital Heritage Guardians: Meningkatkan Awareness terhadap Preservasi dan Konservasi Informasi di Era Teknologi"

Digital Heritage diartikan sebagai warisan digital yang dimaksudkan sebagai sumber daya pengetahuan dan ekspresi manusia yang unik, disimpan dalam format digital. Sumber daya ini mencakup berbagai materi budaya, pendidikan, ilmiah, dan administratif, dan memiliki nilai abadi yang harus dijaga untuk keturunan mendatang. 

Warisan digital dapat berwujud basis data, model 3D, teks, gambar, audio, dan video. Hal ini merupakan bagian yang penting dalam pelestarian budaya dan semakin banyak dikumpulkan, dilestarikan, dan disebarkan dengan menggunakan teknologi digital. Konservasi warisan digital sangat diperlukan untuk memastikan bahwa sumber daya berharga ini tetap dapat diakses dan utuh demi kebaikan generasi mendatang.

Digital Heritage tidak dipungkiri hadir karena sudah maraknya perkembangan teknologi terutama untuk bidang penyimpanan informasi. Awal mula sebuah informasi disimpan dalam bentuk konvensional (fisik), namun semenjak lahirnya istilah alih media kedalam bentuk digital penyimpanan secara konvensional mulai ditinggalkan dan mulai mempelajari dan menerapkan penyimpanan yang berbentuk elektronik digital.

Alih media digital adalah transformasi dari media cetak seperti buku, koran, majalah, foto, dan gambar dan lainnya ke dalam format digital yang dapat dihasilkan, disimpan, dan diakses melalui perangkat komputer atau alat elektronik yang kompatibel.

Pengetahuan atau ekspresi manusia, termasuk dalam ranah budaya, pendidikan, ilmiah, dan administratif, atau mencakup informasi teknis, hukum, medis, dan berbagai jenis informasi lainnya, semakin banyak dibuat atau diubah menjadi format digital dari sumber daya analog yang telah ada. Ketika sumber daya ini "dilahirkan secara digital", mereka hanya akan ada dalam format asli digital dan tidak ada format lainnya.

Salah satu cara untuk menjaga keberlanjutannya adalah dengan mengubah bentuknya ke format digital serta memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang memberikan dampak positif: Kemajuan teknologi informasi, khususnya komputer dan perangkat lainnya, memberikan kontribusi positif pada operasional perpustakaan. 

Menurut Sulendra (2014), Ada beberapa alasan yang mendasari kebutuhan untuk melakukan kegiatan alih media digital seperti menghadapi batasan ruang: alih media digital mengatasi batasan ruang di perpustakaan karena materi yang diubah menjadi format digital tidak memerlukan ruang fisik yang besar, mencegah kerusakan fisik pada bahan pustaka: mencegah kerusakan fisik pada bahan pustaka melibatkan upaya untuk menjaga keadaan materi tersebut dan mencegah terjadinya kerusakan. 

Faktor-faktor seperti suhu, kelembaban udara, cahaya, partikel debu, dan logam dalam udara dapat menjadi penyebab potensial kerusakan fisik pada bahan pustaka, menjaga nilai informasi dari koleksi langka: jutaan koleksi bahan pustaka, termasuk materi bersejarah dan langka, memerlukan perlindungan baik dari segi fisik maupun kontennya.

 Kegiatan alih media digital memiliki keuntungan, keuntungan dari mengubah materi perpustakaan menjadi format digital termasuk peningkatan akses, dukungan terhadap kegiatan pelestarian, pengembangan koleksi, manfaat strategis bagi institusi, serta untuk penelitian dan pendidikan dan banyak manfaat lainnya lagi. Selain mendatangkan manfaat, keadaan genting seperti ada kemungkinan kerusakan fisik pada bahan informasi, melanggar hak cipta tertentu dan lainnya menandakan masih ada tantangan yang mungkin terjadi demi menjaga warisan informasi yang dimiliki. 

Namun, walaupun terdapat risiko tertentu dalam pelaksanaan alih media digital, kegiatan ini memiliki signifikansi yang besar dalam pelestarian dan pemeliharaan warisan digital. Oleh karena itu, diperlukan upaya pengaturan dan pengendalian yang cermat untuk mengatasi potensi masalah dan memastikan suksesnya proses alih media digital.

Lantas bagaimana memastikan warisan informasi digital ini terjamin keselamatannya untuk generasi mendatang? Jawabannya adalah perlu adanya sosok yang mampu untuk menjaga, melindungi hingga merawat adanya warisan digital tersebut. Tak lain itu ada seorang guardian.

Digital Heritage Guardians (DHG) adalah entitas yang memegang tanggung jawab utama dalam menjaga dan melestarikan warisan digital. Mereka aktif terlibat dalam pengembangan sistem pelatihan, pengawasan, pengelolaan, formulasi kebijakan, pelatihan teknologi, pelatihan masyarakat, dan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait. DHG menjamin bahwa warisan digital tetap terjaga dan dikelola secara optimal, termasuk aspek penyimpanan, fasilitas akses, dan proses . Hal ini dapat dilakukan dengan meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya Preservasi dan Konservasi sebagai upaya melestarikan warisan digital informasi.

Berikut adalah beberapa peran dan tanggung jawab Digital Heritage Guardians:

Melindungi dan melestarikan warisan budaya digital

Digital Heritage Guardians melindungi dan melestarikan warisan budaya digital dengan melakukan preservasi dan konservasi informasi digital. Preservasi digital adalah proses melindungi dan mempertahankan integritas informasi digital agar tetap dapat diakses dan dikelola di masa depan. Konservasi digital adalah proses menjaga informasi digital agar tetap dapat diakses dan dikelola dalam kondisi yang optimal.

Melakukan penelitian dan pengembangan teknologi preservasi dan konservasi informasi digital

Digital Heritage Guardians juga melakukan penelitian dan pengembangan teknologi preservasi dan konservasi informasi digital. Hal ini penting untuk mengatasi tantangan-tantangan dalam preservasi dan konservasi informasi digital, seperti format dan platform penyimpanan data yang terus berkembang, kerusakan atau kehilangan media penyimpanan, dan kurang kesadaran masyarakat terhadap preservasi dan konservasi informasi digital.

Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya preservasi dan konservasi informasi digital

Digital Heritage Guardians juga meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya preservasi dan konservasi informasi digital. Hal ini penting untuk memastikan bahwa informasi digital dapat diakses dan dikelola oleh generasi mendatang.

Tantangan-tantangan dalam preservasi dan konservasi informasi digital

Preservasi dan konservasi informasi digital menghadapi berbagai tantangan, antara lain:

Format dan platform penyimpanan data yang terus berkembang

Format dan platform penyimpanan data digital terus berkembang seiring dengan perkembangan teknologi. Hal ini dapat menyebabkan informasi digital menjadi tidak dapat diakses atau dikelola di masa depan.

Kerusakan atau kehilangan media penyimpanan

Media penyimpanan digital dapat rusak atau hilang, sehingga informasi digital yang tersimpan di dalamnya juga akan hilang.

Kurang kesadaran masyarakat terhadap preservasi dan konservasi informasi digital

Banyak masyarakat yang belum menyadari pentingnya preservasi dan konservasi informasi digital. Hal ini dapat menyebabkan informasi digital tidak terlindungi dan terancam hilang. 

Terdapat berbagai teknologi yang dapat mendukung preservasi dan konservasi informasi digital, antara lain:

Digital preservation software

Digital preservation software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan preservasi dan konservasi informasi digital.

Digital preservation hardware

Digital preservation hardware adalah perangkat keras yang digunakan untuk melakukan preservasi dan konservasi informasi digital.

Digital preservation services

Digital preservation services adalah layanan yang disediakan oleh lembaga atau organisasi untuk membantu melakukan preservasi dan konservasi informasi digital.

Kesadaran preservasi dan konservasi penting bagi Digital Heritage Guardians untuk melindungi dan melestarikan warisan budaya digital. Kesadaran ini dapat ditingkatkan melalui berbagai cara, seperti pendidikan dan literasi digital, kampanye dan sosialisasi, serta pembentukan regulasi. Dan pelajara yang dapat diambil yakni kita semua pun dapat menjadi guardians dalam menjaga informasi berharga kita sehingga akan dapat kita lihat dan manfaatkan untuk masa depan.