Kondisi dunia kerja di Indonesia saat ini mengalami perkembangan yang cukup pesat seiring dengan kebutuhan akan tenaga kerja yang siap dan terampil di dalam menghadapi permasalahan di bidangnya. Sejalan dengan pemikiran tersebut Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya menetapkan magang sebagai salah satu faktor pendukung kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa program studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Poltekpel Surabaya merupakan sekolah kedinasan yang berada dibawah naungan kemenhub dan berstatus ikatan dinas untuk taruna/taruni yang diterima melalui jalur pola pembibitan. Berdiri sejak 20 Februari 2013. Politeknik ini bertempat di kampus I: Jl. Raya Hangtua no 5 Surabaya dan kampus II: Jl. Gunung anyar Bouleverad no 1 Surabaya.
Unit Psikologi merupakan salah satu unit yang berada di Politeknik Pelayaran Surabaya dan dibawah Pusat Pembangunan Karakter yang memiliki tugas membangun karakter peserta didik dengan pola pengasuhan melalui pelaksanaan kegiatan dan layanan bimbingan konseling. Dapat dikatakan bahwa unit psikologi ada untuk membantu peserta didik dalam mewujudkan kemandirian dalam pembelajaran maupun pengelolaan diri.Â
Layanan yang diberikan oleh unit psikologi adalah konseling pendampingan (individu), konseling kelompok, bimbingan karir dan softskill awareness. Â Unit psikolgi juga menyediakan layanan tes psikotes untuk calon peserta diklat, taruna yang akan menghadapi prala/prada, dan calon pegawai. Program kerja unit psikologi memfokuskan pada kegiatan konseling dan pengembangan softskill taruna melalui Cadet Character Class.Â
Dari hasil observasi dan wawancara kepada pegawai yang dilakukan, dapat diketahui bahwa unit psikologi setiap tahunnya membuat laporan kinerja sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai unit Politeknik Pelayaran Surabaya yang bertanggungjawab kepada kepala Pusat Pembangunan Karakter Taruna (PPKT) di bawah wakil Direktur III. Semua tugas unit psikologi terotorisasi dengan baik dan terkontrol dengan baik sesuai dengan SOP dari Kementrian Perhubungan.
Selama kurang lebih 1 bulan melaksanakan magang, penulis mendapatkan wawasan :
- Menyusun konsep surat dinas, memberikan penomoran surat sesuai tata naskah, melaksanakan penggandaan surat yang akan dikirim, mendokumentasikan surat dinas sesuai prosedur yang berlaku dan mengirimkannya di lingkungan kantor
- Menghitung hasil survey pengukuran kepuasan taruna terhadap layanan unit psikologi untuk kemudian dijadikan laporan evaluasi kinerja tahunan
- Menghitung nilai tugas, UTS, UAS taruna/i
- Mengenal tes psikotes PAPI, EEPS, dan I.S.T
- Melaksanakan program bimbingan dan konseling kelompok tentang persiapan menghadapi prala/prada
- Mengarsip bahan laporan penyelenggaraan kegiatan psikologi berupa layanan konseling taruna/pegawai, nota dinas masuk/keluar, dan psikotest bagi peserta diklat
