Sebagai bagian HR atau personalia tentu anda menghadapi berbagai persoalan yang berhubungan dengan karyawan. Seringkali persoalan tersebut terasa berantai, dimulai dari pendaftaran karyawan baru, penentuan masa percobaan, masa kontrak, perhitungan komponen gaji, penjadwalan, absensi, penggajian, hingga perpajakan. Sekarang bayangkan jika rantai tersebut terjadi di setiap individu yang merupakan tanggung jawab anda dan anda harus menghadapinya setiap bulan. Betapa banyak jadinya pekerjaan anda belum lagi ditambah dengan data karyawan yang telat diserahkan sehingga team anda harus melakukan rekap secara terburu-buru agar gaji dapat dicairkan tepat waktu. Sayangnya kesalahan mengenai pembayaran gaji merupakan hal yang sensitif dan sebisa mungkin dihindari. Akan tetapi apakah menghindari kesalahan diimbangi dengan menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat dapat diwujudkan?
Ya, hal tersebut dapat diwujudkan jika anda memanfaatkan software payroll. Software payroll merupakan suatu aplikasi yang dirancang untuk membantu pekerjaan operasional HR atau personalia seperti penanganan data karyawan, penjadwalan, absensi, perhitungan komponen gaji, penggajian, hingga perhitungan pajak karyawan. Terdapat 8 keunggulan yang perlu anda ketahui jika anda menggunakan software payroll:
- Kalender karyawan
Beberapa solusi software payroll menyediakan kalender karyawan yang mempermudah anda dalam mengatur transaksi harian karyawan seperti sakit, izin, cuti, absen, dan lembur. Dengan antar muka yang terstruktur, anda dapat melihat apakah karyawan tersebut tepat waktu, cuti apa yang diambil, durasi lembur yang dikerjakan. Hal ini akan membuat perencanaan anda menjadi lebih mudah.
- Akses 24/7
Dengan memanfaatkan koneksi internet, beberapa solusi software payroll menyediakan fitur tambahan berupa antar muka yang dirancang untuk memudahkan karyawan mengakses informasi HR dimanapun dan kapanpun tanpa perlu bertemu anda.
- Penyesuaian dengan regulasi pajak
Dengan memilih vendor software payroll yang tepat, anda tidak perlu lagi khawatir dengan perubahan regulasi pajak. Beberapa vendor akan menyesuaikan regulasi pajak melalui update dan notifikasi kepada anda.
- Kemudahan payslip untuk anda dan karyawan
Beberapa solusi software payroll menyediakan template payslip yang siap anda gunakan dan dapat dikirimkan kepada setiap karyawan.
- Penghematan waktu
Lupakan input absensi dan proses perhitungan gaji yang memakan waktu. Software payroll memiliki fitur yang dapat memangkas ritual bulanan anda yang melelahkan.
- Keamanan data
Beberapa software payroll telah mengaplikasikan teknologi enkripsi sehingga data gaji anda dapat terjamin keamanan dan kerahasiaannya. Jika database penggajian anda berada pada satu server yang dipakai oleh seluruh bagian perusahaan, anda tidak perlu lagi khawatir data gaji terlihat oleh pihak yang tidak berkepentingan.
- Menekan kemungkinanan terjadi kesalahan
Biarkan aplikasi yang memeriksa data anda. Pada umumnya software payroll memiliki fungsi validasi yang akan memeriksa setiap input data anda agar sesuai dengan parameter yang telah ditentukan.
- Histori dataÂ
Hilangkan kekhawatiran anda akan transaksi misterius. Software payroll memiliki mekanisme pencatatan transaksi untuk memastikan transaksi data anda dapat dipertanggung jawabkan
Setelah membahas 8 keunggulan software payroll tersebut, sudahkah anda menggunakan software payroll Indonesia?
Jika belum, yakin anda masih mau terburu-buru dan berlelah-lelah setiap bulan?
