PKBM/SPNF SKB Ingin Jadi Sasaran Visitasi Wajib Memiliki Dokumen Ini

Penulis : Roni, Widyaparada Ahli Pertama BP PAUD dan Dikmas Provinsi Papua

Pusat kegiatan belajar masyarakat (PKBM) dan satuan pendidikan non formal sanggar kegiatan belajar (SPNF SKB) merupakan lembaga pendidikan yang memiliki peran penting dalam pengembangan sumber daya manusia.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa, pendidikan nonformal diselenggarakan bagi warga masyarakat yang memerlukan layanan pendidikan yang berfungsi sebagai pengganti, penambah, dan/atau pelengkap pendidikan formal dalam rangka mendukung pendidikan sepanjang hayat. Pendidikan nonformal meliputi pendidikan kecakapan hidup, pendidikan anak usia dini, pendidikan kepemudaan, pendidikan pemberdayaan perempuan, pendidikan keaksaraan, pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja, pendidikan kesetaraan, serta pendidikan lain yang ditujukan untuk mengembangkankemampuan peserta didik. Satuan pendidikan nonformal terdiri atas lembaga kursus, lembaga pelatihan, kelompok belajar, pusat kegiatan belajar masyarakat, dan majelis taklim, serta satuan pendidikan yang sejenis. Hasil pendidikan nonformal dapat dihargai setara dengan hasil program pendidikan formal setelah melalui proses penilaian penyetaraan oleh lembaga yang ditunjuk oleh Pemerintah atau Pemerintah Daerah dengan mengacu pada standar nasional pendidikan.

Sebagai lembaga pendidikan PKBM dan SPNF SKB perlu dilakukan akreditasi untuk menjamin kelayakan satuan dan/atau program pendidikan, dengan menggunakan instrumen dan kriteria yang mengacu kepada standar nasional pendidikan  SNP. Inturmen dan kriteria juga diatur dalam Peraturan Pemerintah  Nomor 57 Tahun  2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan. Standar nasional pendidikan sebagai acuan pengembangan kurikulum dan penyelenggaraan pendidikan untuk mewujudkan pendidikan nasional terdiri dari 8 standar yaitu :

standar kompetensi lulusan;

1. standar kompetensi lulusan;
2. standar isi;
3. standar proses;
4. standar penilaian Pendidikan;
5. standar tenaga kependidikan;
6. standar sarana dan prasarana;
7. standar pengelolaan; dan
8. standar pembiayaan.Dalam proses akreditasi ketersediaan dokumen 8 standar nasional pendidikan sebagai bagian tahapan pengajuan akreditasi, PKBM atau SPNF SKB wajib mengisi penilaian prasyarat akreditasi (PPA) di sistem penilaian akreditasi serta kelengkapan dokumen lainnya.

Dokumen penilaian prasyarat akreditasi PKBM dan SPNF SKB yang harus disiapkan yaitu :

1. Standar Kompetensi Lulusan

1.1 Kompetensi Lulusan

      Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen standar kompetensi kelulusan dari setiap program yang             

      diselenggarakan PKBM atau SPNF SKB.

       a. Standar kompetensi lulusan pendidikan kesetaraan mencakup kualifikasi lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan      

            keterampilan lulusan yang harus dicapai dari setiap program.

       b. Standar Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak PAUD, mencakup sikap dan keterampilan anak usia dini.

       c. Standar kompetensi lulusan pendidikan kursus dan pelatihan mencakup kemampuan yang dimiliki oleh peserta didik setelah 

           mengikuti program kursus.

       d. Standar kompetensi lulusan PNF sejenis sesuai dengan bidang program yang dilaksanakan.

       Dokumen kompetensi lulusan memuat kompetensi lulusan sesuai program dilaksanakan dan disahkan oleh ketua penyelenggara.

1.2 Profil Lulusan

       Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen profil lulusan sesuai indikator yang diakui oleh pemerintah,  

        asosiasi/komunitas program belajar atau stakeholder lainnya pada setiap program yang diselenggarakan PKBM atau SPNF SKB.

       Pada dokumen ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen setiap program yang berisi deskripsi profil lulusan setiap 

       alumni, terkait sikap, pengetahuan dan keterampilan sesuai mata pelajaran yang diampuh dan tindak lanjut jenjang yang lebih 

       tinggi setelah selesai belajar di PKBM / SPNF SKB.

       Dokumen kompetensi lulusan memuat profil lulusan setiap program, seperti pendidikan kesetaraan, pendidikan anak usia dini, 

       pendidikan kursus dan pelatihan dan PNF yang dilaksanakan PKBM atau SPNF SKB dan disahkan oleh ketua penyelenggara.

2. Standar Isi

     2.1 Muatan Kurikulum

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen muatan kurikulum PKBM atau SPNF SKB yang meliputi :

           a. Kompetensi yang berisi kompetensi inti (KI) dan Kompetensi Dasar (KD) sesuai program  yang diselenggarakan.

           b. Stuktur kurikulum memuat mata pelajaran umum, mata pelajaran peminatan dan mata pelajaran kelompok khusus, setiap 

               mata pelajaran terdapat bobot satuan kredit kompetensi yang ditempuh, dan dokumen di tanda tangani oleh ketua PKBM  

               atau  SPNF SKB.

           c. Program  tahunan dibuat setiap mata pelajaran, memuat satuan pendidikan, mata pelajaran, tingkatan / jenjang, tahun 

               pelajaran dan isi. Isi memuat kompetensi dasar selama setahun dengan alokasi waktu dan di tandatangani oleh tutor dan  

               ketua PKBM atau SPNF SKB.

          d. Dokumen program semester memuat mata pelajaran, tingkatan atau jenjang, tahun pelajaran, semester, tema / kompetensi 

               dasar, jumlah jam setiap selama 1 semester, dan ditandatangai oleh tutor dan ketua PKBM atau SPNF SKB.

          e. Program berkala dibuat dengan acuan kalender pendidikan, yang dijabarkan kegiatan disetiap semester dengan 

                memperhitungkan hari efektif.

          f. Jadwal pelajaran atau jadwal harian berisi, kop lembaga, keterangan jadwal kegiatan pembelajaran,  sesuai program, tahun 

               ajaran, jadwal berisi waktu dengan penjelasan mata pelajaran yang dibahas, dokumen ditandatangani ketua PKBM atau SPNF  

               SKB.

          g. Panduan kegiatan ekstrakurikuler satuan PKBM atau SPNF SKB dibuat berisi pendahuluan, program kegiatan, pelaksanaan  

               dan penutup.

    2.2 Kalender pendidikan

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki kalender pendidikan setiap program yang disusun sendiri berisi :

           a. awal program pembelajaran

           b. hari efektif

           c. hari libur

           d. kegiatan penunjang program.

3. Standar Proses

     3.1 Silabus / RPPM

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen silabus/RPPM pada setiap program pendidikan kesetaraan,  

           kursus, dan PAUD yang diselenggarkan berisi :

           a. tema / mata pelajaran

           b. muatan / materi pembelajaran

           c. metode

   3.2 RPP/RPPH

          Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen RPP/RPPH pada setiap program pendidikan kesetaraan, kursus,           dan PAUD yang diselenggarkan berisi

          a. tujuan pembelajaran

          b. langkah-langkah kegiatan pembelajaran memfasilitasi peserta didik kreatif, produktif, dan inovatif

          c. penilaian pembelajaran (assessment) pada setiap program yang diselenggarakan

  3.3 Pengawasan Pembelajaran

         Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen pengawasan pembelajaran yang diselenggarakan PKBM atau 

         Satuan PNF sejenis yang memuat :

         a. materi dan pembelajaran

         b. presensi siswa

        c. presesndi pendidik

4. Standar Penilaian Pendidikan

     4.1 Dokumen jumlah dan kualifikasi akademik pendidik

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen jumlah dan kualfikasi pendidik dan tenaga kependidikan  

           berupa table berisi, jenis program, jenjang pendidikan yang mengampu setiap jenis program.

JENIS PROGRAMS3S2S1DIPLOMASLTA1. Paket A/ Ula

2. Paket B/Wustho
    3. Paket C/Ulya
    5......................
    Jumlah
    

Table yang telah dibuat dilakukan pemutakhiran data di Dapodik, dengan melampirkan bukti fisik ijasah

     4.2 Dokumen Kualifikasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

             Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan. Di dokumen ini 

             mendata kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan berupa peningkatan kompetensi melalui berbagai kegiatan, seperti 

            diklat atau pelatihan-pelatihan sejenis. Dokumen dibuat dalam bentuk tabel seperti berikut :

NamaPendidikan TerakhirPenugasan pada programJenis PTKDiklat Yang Diikuti (tahun)

Table yang telah dibuat dilakukan pemutakhiran data di Dapodik dengan melampirkan  sertifikat atau bukti lainnya yang 

menerangkan keikutsertaan kegiatan tersebut.

    4.3 Dokumen Pengalaman Pekerjaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen yang menerangkan pengalaman pekerjaa PTK sesuai dengan  

      tabel sebagai berikut :

No

Nama

Tahun Pengangkatan

Pengalaman Pekerjaan

Table yang telah dibuat dilakukan pemutakhiran data di Dapodik dengan melampirkan  surat keputusan (SK), pengalaman kerja atau 

bukti lainnya yang menerangkan hal tersebut.

5. Standar Tenaga Kependidikan

     5.1 Ketersediaan Peralatan Pembelajaran

           Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen data peralatan yang membantu dan memberikan manfaat   

           dalam proses pembelajaran untuk mencapai kompetensi yang telah ditetapkan.

No.

Jenis Sarana

Jumlah

Kondisi

Keterangan

1

Infokus / LCD

2

Masih layak

Milik sendiri

2

....

           Data sarana di atas adalah sarana yang dipakai atau yang dimanfaatkan dalam pembelajaran dan diupdate atau dimutakhirkan   

           di Dapodik.

     5.2 Penggunaan Media pembelajaran

            Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM diminta untuk mendata pemanfaatan media pembelajaran atau alat peraga yang  

            dimanfaatkan dalam pelayanan pendidikan.

No 

Media

URL/ACCOUNT

1

Media Sosial

Facebook, WhatsApp.....

2

.....................

 

 

             Dokumen penggunaan media pembelajaran harus sesuai dengan yang digunakan dengan di dalam table, dan di mutakhirkan  

             di Dapodik

      5.3 Prasarana Ruangan

             Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen data prasarana rungan belajar dan kantor yang digunakan  

             untuk pelaksanaan pendidikan.

No

Jenis Prasarana

Panjang (M)

Lebar (M)

Jumlah Ruangan

Luas Ruangan (M2)

Keterangan

1.

Ruang Kelas

2

9

10

90

Baik

2.

..............

3.

           Keberadaan prasarana dengan dokumen dalam tabal harus sesuai  dan di muthakirkan di Dapodik

      5.4 Kepemilikan Prasarana

             Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen dan data kepemilikan atau penggunaan lahan dan gedung    

             berupa :

              a. milik sendiri / lembaga bukti fisik dalam bentuk sertifikat atas nama lembaga

              b. hibah / wakaf  bukti fisik surat keterangan hibah / wakaf dari pemilik tanah

              c. milik pihak bisa berupa sewa, pinjam pakai bentuk fisik surat sewa atau pinjam pakai antara pemilik tanah dengan lembaga.

 

6. Standar Sarana Dan Prasarana

      6.1 Dokumen Profil Pimpinan / Ketua

            Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen profil pimpinan yang diisi langung langsung di aplikasi 

            dengan memuat nama lengkap dan gelar, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, pengalaman memimpin dan prestasi yang 

            pernah diraih. Profil pimpinan PKBM atau SPNF SKB harus didukung bukti dokumen yang dunggah, seperti Data Riwayat  

            Hidup, Ijasah terakhir, piagam-piagam atau sertifikat.

      6.2 Diklat/Kursus Manajerial yang Pernah Diikuti oleh Pimpinan/Ketua PKBM atau SPNF SKB

             Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki data dalam tabel jenis diklat / kursus manajerial yang pernah diikuti 

              pimpinan/ketua SPNF SKB dan dilampirkan sertifikat atau dokumen yang menerangkan hal tersebut.

      6.3 Visi, Misi dan Tujuan

              Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki visi, misi dan tujuan yang sejalan atau bisa diturunkan dalam rencana  

              strategis, rencana kerja tahunan dan rencana anggaran. Dokumen visi, misi dan tujuan harus memuat

              a. Visi, misi dan tujuan

              b. Rencana strategis

              c. Rencana kerja tahunan (RKT) dan rencana anggaran

             Ada dua bukti dokumen visi, misi dan tujuan, 1. Dalam bentuk dokumen dibuat dengan ditandatangain oleh ketua/pimpinan 

             PKBM atau SPNF SKB. 2. dalam bentuk baliho di pasang di tempat yang mudah dilihat.

     6.4 Kemitraan

            Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen kerjasama antara

            PKBM atau SPNF SKB dengan lembaga lain. Bukti fisik dokumen ini dengan pengisian tabel di sispena memuat nama, alamat, 

            bentuk kerja sama dan periode kerjasama dan didukung dokumen kemitraan yang sudang di tandatangai oleh kedua pihak dan 

            dokumen akan diupload di sispena.

     6.5 Pelaksanaan

            Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki data jumlah peserta didik pada setiap rombongan belajar. Data jumlah 

            peserta didik sesuai tabel yang disediakan dengan dilengkapi dokumen yang menunjukan rombongan belajar. Dokumen peserta 

            didik dibuat memuat pogram, jumlah rombel, jumlah peserta didik per rombel dan total peserta didik ditandangani dan cap   

             oleh  ketua PKBM atau SPNF SKB,  dan dokumen akan diupload di sispena.

 

7. Standar Pembiayaan

     Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen penerimaan dan pengeluaran biaya meliputi buku/jurnal kasa      

     umum, buku/jurnal kas pembantu, laporan lainnya dalam satu tahun terakhir. Dokumen yang yang harsu dimiliki berupa :

     a. Buku / Jurnal Kas Umum

     b. Buku / Jurnal Kas Pembantu

     c. Laporan Keuangan

 

8. Standar Penilaian

      8.1 Dokumen Panduan / Pedoman Penilaian

             Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki panduan / pedoman penilaian sesuai dengan program yang

             diselenggarakan. Panduan / pedoman penilaian dibuat setiap program yang diselenggarakan oleh PKBM atau SPNF SKB.

             a. Panduan penilaian pendidikan kesetaraan

             b. Panduan penilaian pendidikan anak usia dini

             c. Panduan pendidikan kursus dan pelatihan

             d. Panduan PNF lainnya

Dokumen panduan memuat pendahuluan, konsep dasar penilaian kelas, teknik penilaian, langkah-langkah pelaksanaan penilaian, 

pengelolaan hasil penilaian, pemanfaatan dan pelaporan hasil penilaian kelas dan lampiran-lampiran.

8.2 Pelaksanaan Penilaian

Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen penilaian / asessmen memuat berkala dan penilaian akhir program 

yang mencakup sikap, pengetahuan dan keterampilan seluruh program yang diselenggarakan.  Dokumen pelaksanaan penilaian / 

asessmen harus memuat :

a. Penilaian berkala

b. Penilaian akhir program.

8.3 Data Peserta Didik yang Terdaftar dan Selesai Mengikuti Pembelajaran

Di butir ini satuan PKBM / SPNF PKBM harus memiliki dokumen daftar peserta didik yang selesai mengikuti pembelajaran / lulus 

ujian akhir / ujian kompetensi pada satuan pendidikan. Dokumen daftar selesai mengikuti pembelajaran / lulus ujian / uji kompetensi 

dibuat memuat Program yang diselenggarakan, daftar peserta didik yang awal dan yang lulus tahun berjalan, daftar peserta didik 

dengan daftar yang lulus tahun sebelumnya dan daftar peserta didik dan peserta yang lulus dua tahun sebelumnya. Dokumen dibuat 

sesuai format yang baku ada kop lembaga, dan ditandatangi oleh ketua PKBM atau SPNF SKB, dan datanya harus sesuai dengan tabel 

yang ada  Dapodik.

Kelengkapan dokumen disetiap butir dari standar 1 -- standar 8 diatas sebagai bagian tahapan akreditasi, dalam penilaian prasyarat 

akreditasi. Penilaian prasyarat akreditasi ditentukan BAN PAUD dan PNF, dan satuan nonformal PKBM atau SPNF SKB harus 

mencapai diatas nilai minimum, sehingga bisa melanjtukan ke tahapan berikutnya dilakukan visitasi.

Sumber :

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 71 / P / tahun 2021 Tentang   Perangkat Akreditasi Pendidikan Anak Usia Dini Dan Pendidikan Nonformal