      Memilih Format Perpustakaan Digital Pemilihan bentuk perpustakaan digital yang akan dsiapkan sangat erat hubungannya dengan ketersediaan sarana yang dimiliki. Kegiatan pada komputer pengelola meliputi pembuatan database, entri data, pembuatan katalog elektronis dan kegiatan yang menunjang administrasi perpustakaan. Sedangkan kegiatan pada komputer pengguna adalah untuk menyediakan sarana penelusuran dan kegiatan pemindahan file hasil penelusuran.
Untuk menunjang perpustakaan digital ada beberapa alternatif pengunaan komputer, yaitu :
- File Disimpan di harddisk a. Semua file digital disimpan dalam harddisk, konsekuensinya harddisk harus memiliki space yang besar b. Semua file dalam harddisk dilink ke database c. Komputer yan digunakan standalone, yaitu tidak terkoneksi ke jaringan, pengguna dapat langsung melihat artikel fullteksnya dari database hanya dengan mengklik ikon fullteks.
- File disimpan pada CD-ROM a. Semua file digital disimpan dalam CD-ROM, b. Semua file dalam CD-ROM dilink ke database. Konsekuensinya harus ada field dalam database / informasi yang menyatakan bahwa artikel tertentu terdapat pada CD-ROM nomor tertentu, c. Komputer yang digunakan standalone, yaitu tidak terkoneksi ke jaringan, pengguna dapat langsung melihat artikel fullteksnya dari database hanya dengan mengklik ikon fullteks. Komputer harus memiliki CD-ROM drive.
- File Digital disimpan dalam Server
- a. Semua file digital disimpan dalam hardisk server.
- b. Semua file dalam harddisk dilink ke database.
- c. Komputer yang digunakan adalah jaringan LAN (Local Area Network), yaitu ada  komputer server dan komputer terminal.
2.8Mempersiapkan Perangkat Keras dan Lunak yang Diperlukan
      Perangkat keras yang diperlukan dalam kegiatan digitasi antara lain : Scanner, Komputer pengolah, CD-ROM, CD writer drive, CD reader drive.
2.9Pelaksanaan Digitasi
      Pada dasarnya semua artikel yang diketik dengan computer adalah artikel digital yang dapat digunakan untuk kepentingan pusdokinfo. Namun file tersebut apabila masih dalam berformat file teks, seperti word, WS, pagemaker, atau sejenisnya maka kemungkinan pengubahan oleh pihak tertentu sangat besar.
Format yang sampai saat ini dianggap sebagai standar untuk pengembangan perpustakaan digital adalah format PDF Digitasi dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
1. Scanning dari dokumen tercetak menjadi file PDF
2. Transformasi dari file / dokumen terkomputasi menjadi file PDF.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Arsitektur Sistem yang dibuat terdiri dari 2 (dua)bagian.
