Tips Melakukan Pertemuan Online dengan Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet (hangouts.google.com/) memiliki antarmuka web. Tapi untuk peserta rapat, lebih nyaman menggunakan ponsel. Cara termudah untuk mengundang peserta rapat adalah melalui Kalender Google. 

Saat kita membuat acara kalender, cukup pilih "Tambah Konferensi" dan acara tersebut akan menyertakan tautan ke Google Hangouts Meet.

Pelatihan terbuka dengan pelatihan online berbeda, baik suasana maupun mekanismenya (screenshot dokumentasi pri)

Tips Melakukan Pertemuan Online

Setelah mengenal aplikasi yang biasa digunakan untuk pertemuan online, berikut beberapa tips sebelum melakukan pertemuan online:

1. Tunjuk seorang fasilitator/moderator
Dalam pertemuan tatap muka, mudah untuk menangkap isyarat fisik dan seringkali percakapan mengalir secara alami tanpa harus menghadirkan fasilitator/moderator. Namun, hal ini sulit dilakukan jika kita mengadakan pertemuan secara online.

Agar percakapan bisa berjalan dengan baik dan tertib, tunjuk seorang fasilitator untuk mengawasi dinamika dan membimbing percakapan. Yang perlu diingat, fasilitator ini tidak boleh terlalu terlibat dalam substansi yang sedang dibahas/dibicarakan.

2. Kunci dari teleconference atau pertemuan online yang baik adalah audio/suara
Pastikan semua peserta menggunakan headset dan bila tidak punya, pastikan mereka berada di ruangan yang sunyi. Mintalah peserta untuk membisukan diri jika mereka tidak ada keperluan berbicara. 

Di sini fungsi fasilitator diperlukan, untuk memastikan microphone peserta sudah non aktif saat pembicara menyampaikan materi.

3. Angkat tangan jika ingin bicara atau gunakan antrean speaker
Di Google Hangouts Meet, gunakan menu chatting jika ingin mengajukan pertanyaan.

4. Gunakan koneksi internet kabel jika memungkinkan (bukan WiFi atau sambungan seluler).

5. Tutup tab atau aplikasi yang tidak diperlukan selama pertemuan online 
Ini secara signifikan dapat meningkatkan kinerja video, terutama pada komputer/ponsel lama.