E-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).
E-Procurement diterapkan dalam proses pembelian dan penjualan secara online supaya lebih efisien dan efektif. E-Procurement mengurangi proses-proses yang tidak diperlukan dalam sebuah proses bisnis. Dalam prakteknya, e-Procurement mengurangi penggunaan kertas, menghemat waktu dan mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam prosesnya, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, memudahkan sourcing dalam memperoleh data, lebih cepat dan akurat, menciptakan situasi yang kondisif, serta menjamin terselenggaranya komunikasi online.
Proses pengadaan secara manual berimplikasi pada sulitnya informasi harga satuan khusus, juga perbedaan perlakuan kepada calon penyedia barang dan jasa. Juga lemahnya pertanggung jawaban terhadap proses pengadaan. Tidak adanya informasi stok barang digudang menyebabkan sulitnya mencapai sasaran stok optimal. Aplikasi E-Proc mampu membawa manfaat bagi perusahaan yakni adanya standarisasi proses pengadaan berbasis IT.
Manfaat yang diperoleh E-Procurement meliputi menghemat uang, waktu, dan beban kerja tambahan yang normalnya berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis. Proses pengadaan konvensional biasanya melibatkan banyak pemrosesan kertas-kertas, yang mana menghabiskan sejumlah besar waktu dan uang. Banyak perusahaan telah menerapkan e-procurement dengan sukses, dan memperoleh.
Keunggulan dan keuntungan pengadaan program e-Procurement yaitu on time registration, komunikasi online, paperless, penawaran dilengkapi dengan sistem IKP (Infrastruktur Kunci Publik). Yang dimaksud diatas adalah penyedia barang/jasa yang berminat mengikuti lelang cukup satu kali registrasi, kemudian komunikasi dilakukan secara online sehingga dapat meminimalisasi pertemuan antara penyedia barang/jasa dengan panitia pengadaan, selain itu mengurangi kertas kerja yang dibutuhkan dalam proses lelang, proses penawaran dilengkapi dengan sistem Kunci Publik sehingga keamanan data dapat dipertanggungjawabkan, pelaksanaan lelang dapat dipantau langsung, adanya optimasi waktu proses pengadaan barang/jasa, mengurangi dan menekan biaya dari keduabelah pihak, respon yang cepat terhadap pertanyan dan klarifikasi lelang.
Namun dibalik banyak keunggulannya, produk ini tetap menimpan kekurangan ataupun hambatan-hambatan yang dihadapi dalam proses realisasinya, salah satunya penyedia barang/jasa (vendor) banyak yang belum memahami aplikasi e-procurement, tingkat kelalaian yang sangat tinggi, Range jadwal state lelang masih belum sepenuhnya bisa diiikuti oleh panitia pengadaan tepat sesuai yang telah ditetapkan, ketersediaan fasilitas koneksi internet dan fasilitas pendukung lainnya masih sangat terbatas, serta terbatasnya bandwith.
Mengingat begitu banyak manfaatnya, berbagai parusahaan belakangan ini berlomba-lomba mengadakan e- procurement demi mewujudkan kemudahan pelayanan. Seperti tidak mau ketinggalan dari bebereapa perusahaan lain, e-Procurement melanda pula di perusahaan BUMN. Berikut daftar perusahaan beserta alamat e-procurement masing-masing:
