Penggunaan umpan balik: Memberikan kesempatan kepada penerima pesan untuk memberikan umpan balik atau tanggapan atas pesan yang diterima, sehingga pesan dapat dipastikan telah diterima dengan benar dan efektif.
Dengan memperhatikan konteks atau situasi komunikasi yang tepat, maka pesan atau informasi yang disampaikan dapat lebih efektif dan memperoleh pemahaman yang lebih baik dari pihak yang dituju.
D. Manfaat berkomubikasi efektif
Berikut adalah beberapa manfaat dari berkomunikasi efektif:
Memperbaiki hubungan interpersonal: Komunikasi efektif dapat memperkuat hubungan antar individu, kelompok, atau organisasi dengan mengurangi konflik dan meningkatkan pemahaman.
Meningkatkan produktivitas: Komunikasi yang jelas dan terstruktur dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja, sehingga mencapai tujuan organisasi dengan lebih efektif.
Meningkatkan kreativitas dan inovasi: Komunikasi yang terbuka dan mendukung dapat mendorong kreativitas dan inovasi, karena memberikan ruang bagi gagasan baru dan solusi-solusi inovatif.
Memperbaiki kualitas keputusan: Komunikasi yang efektif dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan memperbaiki kualitas keputusan melalui pemahaman yang lebih baik tentang masalah dan situasi yang dihadapi.
Meningkatkan keterlibatan: Komunikasi yang terbuka dan jujur dapat meningkatkan keterlibatan individu dan kelompok dalam proses pembuatan keputusan dan mencapai tujuan bersama.
Meningkatkan kepercayaan: Komunikasi yang efektif dapat membantu membangun kepercayaan dan integritas antara individu, kelompok, atau organisasi, karena penggunaan bahasa yang jelas, terbuka, dan jujur.
Meningkatkan kemampuan interpersonal: Komunikasi yang efektif dapat membantu meningkatkan kemampuan interpersonal, seperti kemampuan untuk mendengarkan dengan baik, memahami perspektif orang lain, dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
