Seperti dalam pengiriman pesan, penerimaan pesan tidak terpengaruh oleh masalah. Masalah yang terjadi saat menerima pesan termasuk konflik visual dan nada bunyi yang bervariasi, kenyamanan dalam pendengaran atau mendengarkan pesan sehingga semua akan menggangu fokus penerima pesan. Ketika Anda sedang membaca buku di perpustakaan, seorang wanita cantik ada di sana meminta bantuan. Anda pasti tidak akan konsentrasi sehingga semua pesan yang anda baca akan hilang karena gangguan external tersebut. Kemudian juga music yang sangat keras akan mengakibatkan pengiriman pesan akan terhambat. Dalam beberapa kasus, masalah terkait dengan status penerima pesan. Gangguan pendengaran, gangguan penglihatan dan sakit kepala juga dapat mengganggu penerimaan pesan, tetapi mereka tidak memblokir seluruh saluran komunikasi, hal ini akan menggangu dalam penerimaan pesan kepada pihak kedua. Mungkin kendala yang paling umum adalah karean kurangnya fokus atau kelelahan sehingga konsentrasi hilang.
d. Permasalahan Pemaknaan Pesan
Masalah pemaknaan pesan di karenakan dalam proses pengiriman pesan antar pihak pertama kepihak kedua adanya miskomunikasi atau pesan yang hilang sehingga dalam pemaknaan dan penafsiran pesan tersebut akan menjadi sulit dan mengakibatkan gagal paham antar satu dengan yang lain sehingga tujuan dari pesan tersebut tidak tersampaikan dengan baik. Komunikasi yang baik pasti akan memberikan solusi dalam komunikasi
Â
Untuk mengatasi beberapa hambatan komunikasi, Anda harus mempertimbangkan tiga hal:
- Penyampaian pesan yang sangat detail Yang harus di perhatikan adalah memperhitungkan tujuan yang akan disampaikan kepada penerima pesan . Jangan lupa untuk memberi tahu audiens apa yang ingin mereka katakan dan langsung ke intinya agar mudah dipahami.
- Meminimalkan gangguan dari proses komunikasi. Dengan memilih saluran komunikasi dengan cermat, Anda dapat memperhatikan pesan yang disampaikan oleh audiens Anda. Jika pesan disampaikan secara lisan, Anda harus tahu di mana pesan dikirim atau tidak dikirim, seperti suara dan sistem akustik yang nyaman dan tenang, kursi yang tertata dan ruang yang segar, rapi dan nyaman. Dengan kata lain, Anda harus berusaha untuk membawa pesan ke tujuan yang diinginkan tanpa menyebabkan gangguan signifikan.
- Mempermudah dalam umpan balik pesan. Untuk meningkatkan umpan balik sehingga memiliki manfaat yang signifikan seharusnya dapat mengorganisasikan pesan tersebut dikirim kepada penerima. Jika Anda membutuhkan penjelasan segera, Anda dapat memilih untuk melakukan kontak cepat secara langsung atau melalui telepon. Jika Anda merasa umpan baliknya kurang penting, Anda bisa menggunakan sarana (surat)untuk menyampaikan pesan.
