Anda dapat membuat email sesuai dengan divisi atau tugas karyawan.
Misal seperti ini
Alamat email untuk customer service : cs@purbasari.com
Alamat email untuk technical support : support@purbasari.com
Alamat email untuk lowongan kerja : loker@purbasari.com
Banyaknya cabang email domain memberikan kesan bahwa bisnis yang sedang Anda jalankan sudah naik kelas. Dan ini dapat meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan pelanggan.
- Kontrol Yang Mudah
Pada email gratisan, antara email sales, accounting, produksi, infomasi, keluhan akan menjadi satu. Jika anda hanya ingin mencari email keluhan yang masuk maka Anda harus mencari secara manual atau dengan cara menggulir terus ke bawah.
Berbeda dengan email professional. Email professional sudah memisahkan alamat email untuk sales, accounting, produksi, infomasi, keluhan.
- Adanya Fitur Backup
Fitur backup sangat berguna sebab Anda dapat membuat backup-an seluruh email yang ada, baik email masuk, email terkirim, maupun email yang masih tersimpan di draft. Jadi jika ada email yang tidak sengaja terhapus, Anda masih bisa mengembalikannya lagi.
Website penyedia email gratis seperti Gmail juga menyediakan fasilitas ini, tapi sayangnya kapasitas yang diberikan terbatas. Sementara jika menggunakan layanan email profesional atau berbayar, kapasitas penyimpanannya sangat besar. Sehingga Anda bisa melakukan backup dengan lebih leluasa.
- Mengurangi Resiko Ditandai Sebagai Spam
Sebagai seorang pebisnis kamu tentu suatu saat perlu mengirim email marketing demi kepentingan promosi kepada calon pelanggan. Ini artinya, kamu harus mengirimkan pesan promosi kepada banyak orang (broadcast).
Pada email gratis, mengirim banyak email dalam waktu cepat sudah pasti akan ditandai sebagai spam sehingga pesan tersebut tidak akan dibaca dan kemungkinan besar pesan tersebut akan dihapus. Inilah pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis, Anda bisa mengirim email secara massal ke banyak orang tanpa harus takut ditandai sebagai spam.
Lagi pula, Google sudah tidak mengizikan Gmail-nya digunakan sebagai email sender untuk broadcast email. Kalau melanggar bisa-bisa akun email gratisan Anda kena suspend.
- Memperkuat Branding
Kekuatan branding bisnis akan semakin kuat ketika melakukan promosi menggunakan email bisnis. Ketika Anda menggunakan email gratisan, kemungkinan email yang Anda kirim ke konsumen hanya dianggap sebagai angin lalu. Jikalau dibuka, mereka akan menganggapnya biasa-biasa saja. Dan Anda pun gagal dalam melakukan promosi.
