Pengalaman Magang Mahasiswa Ilmu Perpustakaan UNDIP di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES

Semarang, 15 Februari 2024 

Kegiatan magang dilakukan oleh Mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan Undip pada tanggal 27 Desember 2023 hingga 16 Februari 2024, yakni terhitung kurang lebih 35 hari telah dilaksanakan kegiatan mahasiswa semester 5 yang berkesempatan magang di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES Semarang. 

Dalam kegiatan magang, sebanyak lima mahasiswa telah melakukan berbagai macam tugas. Tugas dan kegiatan yang dilakukan cukup beragam, dari melakukan kegiatan pengolahan, baik dari kegiatan inventarisasi, tagging, hingga penghapusan data. Mahasiswa juga melakukan kegiatan shelving yakni penataan buku pada rak yang urut dan sesuai dengan nomor panggil, kemudian juga terdapat kegiatan untuk menginput data repository, input data Slims, dan input data KDAT (Koleksi Dengan Akses Terbatas). Mahasiswa magang juga diberi kesempatan melakukan kegiatan untuk membantu tugas Tata Usaha Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES, yakni melakukan pendataan surat, baik surat masuk ataupun surat keluar. Dalam melakukan kegiatan magang, mahasiswa juga diajarkan oleh pustakawan Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES mengenai bagaimana cara penggunaan Turnitin dan kartu Bebas Perpustakaan yang dibutuhkan oleh pemustaka. 

03/01/2024 Mahasiswa magang sedang mengerjakan salah satu tugas /dokumen pribadi

Dalam pelaksanaan kegiatan magang di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES Semarang, mahasiswa memiliki inovasi yang sekiranya dapat membantu pemustaka untuk mengenal Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES lebih dekat, pada kegiatan tersebut mahasiwa magang memanfaatkan media sosial instagram sebagai branding dalam pengelolaan perpustakaan. Dalam pengaplikasiannya, mahasiswa magang membuat Video Tutorial yang kemudian di-upload di akun resmi Instagram Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES, @unneslibrary. Video yang ditampilkan yakni berisikan video "Layanan Akses Koleksi Digital Terbatas" dengan tujuan memberitahukan kepada pemustaka bagimana langkah-langkah untuk menggunakan akses tersebut. Terdapat juga video berisi informasi yang ditujukan kepada Dosen serta Tendik UNNES bahwa Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES memiliki ruang khusus yang dapat digunakan dan diakses oleh Dosen serta Tendik. 

Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES termasuk sebuah perpustakaan perguruan tinggi dengan tingkat pemustaka yang berkunjung dengan kategori ramai, hal ini juga dikarenakan tempatnya yang strategis. Tak jarang banyak dari pemustaka yang melakukan foto-foto. Memanfaatkan adanya peluang tersebut, mahasiswa magang juga memberikan inovasi untuk membuat dan memberikan sebuah properti foto yang nantinya dapat digunakan oleh pemustaka ataupun pengunjung sebagai properti tambahan mereka untuk mengabadikan momen di UPT Perpustakaan UNNES. 

Berbagai kegiatan yang telah dilakukan oleh mahasiswa magang tentunya memberikan dampak positif yang dirasakan, serta menambah pengalaman berharga dan wawasan baru yang tentunya sangat bermanfaat bagi mahasiswa magang yang kelak dapat berguna di masa depan. Salah satu mahasiswa magang, Glenda Zalfaa memberikan hal yang dirasakan saat magang di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES, "Berkesempatan magang di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES menurut saya cukup menyenangkan karena pustakawan disini juga ramah dan welcome ke anak magang, saya sendiri sering diajak ngobrol dan tentunya diajarkan hal-hal terkait tugas pustakawan yang sebelumnya belum pernah saya lakukan, saya juga senang karena disini banyak pengunjung jadi saya juga dapat turut membantu pemustaka yang ingin membutuhkan bantuan." ujar Glenda (7/02/2024).