PPN, Tidak Sesederhana 10 % dari DPP

 

Akan tetapi ternyata praktik di lapangan sering terjadi kekeliruan (kesalahan admin, komunikasi yang kurang baik, dll) baik dalam proses pengiriman, proses perubahan harga (misal : diskon promosi), padahal input penjualan di akunting sudah melalui proses posting harian.

 

Dan ternyata setelah barang diterima retailer, ada kekeliruan berupa perubahan harga karena diskon promosi/kerja sama antara perusahaan dagang dengan retailer yang belum dimasukkan ke faktur/aplikasi, sehingga terjadi kekeliruan dan perbedaan pada jumlah tagihan faktur, PPN keluarannya antara retailer dan perusahaan dagang tersebut.

 

Karena retailer biasanya juga mempunyai program list harga barang-barang tersebut dilengkapi diskon/promo jika ada dan akan dibandingkan dengan faktur yang mereka terima dari perusahaan dengan hasil perhitungan mereka di aplikasi pembelian mereka (retailer).

 

Jika terjadi perbedaaan harga, quantity, diskon, dpp, ppn, maka mereka akan melakukan komplain dan memberi tanda pada faktur yang keliru dari perusahaan tersebut serta melampirkan dokumen-dokumen tentang perjanjian promosi kedua belah pihak, inilah yang akan menjadi masalah dalam proses penagihan piutang dan pelaporan PPN (keluaran 10 %) untuk perusahaan dan PPN 10% (masukan) bagi retailer.

Dengan kejadian tersebut, perusahaan akan direpotkan dengan melakukan konfirmasi laporan pajak ke kantor pajak karena terjadi kesalahan PPN keluaran pada faktur pajak (karena sekarang sudah mengunakan e-faktur). Perusahaan juga akan menanggung kerugian piutang (selisih kurang bayar faktur penagihan), karena retailer tidak bersedia membayar sesuai faktur yang keliru tersebut.

 Dibutuhkan Komunikasi Yang Baik dan Software Penjualan yang Canggih

Untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan tersebut maka diperlukan :

1. Komunikasi yang baik antara Staf Penjual (sales), Bagian Promosi, Bagian Gudang, Bagian Akunting, agar proses pencatatan penjualan, piutang dagang, persediaan valid tanpa kesalahan.
2. Selain komunikasi yang baik antar bagian, perusahaan juga harus menyediakan software penjualan yang dapat diakses dengan baik oleh seluruh bagian dalam perusahaan dan jika ada perubahan apapun tentang produk akan segera diubah/diakses oleh bagian-bagian yang berkepentingan, sehingga akan meminimalisir kesalahan.