3. Konteks: bahasa dan informasi yang disampaikan harus sesuai dengan keadaan dan lingkungan di mana komunikasi itu berlangsung. Kita dapat menggunakan bahasa dan ketepatan yang tepat tetapi karena konteksnya tidak tepat, reaksi yang kita dapatkan tidak seperti yang diharapkan.Â
4. Flow: koherensi bahasa dan aliran informasi akan sangat berarti dalam menjalin komunikasi yang efektif. Ketika kita meminjam uang, misalnya, kita cenderung menyatakan kesulitan kita terlebih dahulu sebelum kita menyampaikan niat kita untuk meminjam uang. Mungkin begitu ketika kita pertama kali menyampaikan perasaan jatuh cinta pada seseorang.
5. Budaya: aspek ini tidak hanya menyangkut bahasa dan informasi, tetapi juga etiket atau sopan santun. Berjabat tangan dengan satu tangan bagi orang suku Sunda mungkin terkesan kurang sopan, namun bagi suku lain mungkin hal itu adalah hal yang biasa.
Apa saja Kemampuan dalam komunikasi efektif ?
Menyampaikan pesan secara efektif bisa dikatakan sebagai  seni dan keterampilan yang dikembangkan setelah latihan dan pengalaman yang berkelanjutan. Serangkaian keterampilan yang telah ditentukan sebelumnya yang diperlukan untuk proses komunikasi yang berpengaruh adalah sebagai berikut:
-Kepatuhan: Seseorang harus memiliki keterampilan mengamati yang tajam untuk memperoleh lebih banyak pengetahuan dan informasi.
-Kejelasan dan singkat: Pesan harus disusun dengan kata-kata sederhana, dan harus jelas dan tepat untuk menciptakan dampak yang diinginkan pada penerima.
-Mendengarkan dan Memahami: Keterampilan terpenting dalam diri seseorang adalah ia harus menjadi pendengar yang baik, waspada, dan sabar. Ia harus mampu memahami dan memaknai pesan dengan baik.
-Kecerdasan Emosional: Seseorang harus sadar secara emosional dan mampu mempengaruhi orang lain dari dalam.
Percaya diri: Menjadi salah satu keterampilan komunikasi yang penting, kepercayaan diri meningkatkan kelayakan pesan yang disampaikan.
-Self-Efficacy: Selain itu, ia harus memiliki kepercayaan diri dan kemampuan untuk mencapai tujuan komunikasi.
Menghormati: Menyampaikan pesan dengan sopan dan menghormati nilai, keyakinan, pendapat, dan gagasan penerima adalah inti dari komunikasi yang efektif.
