Setelah benar-benar yakin dengan pilihan aksi nyata, peserta dapat menyusun rencana aksi yang akan dilakukan. Hal-hal yang harus dipersiapkan dalam aksi nyata adalah waktu dan tempat pelaksanaan, pihak yang terlibat dan sasaran aksi, strategi dan metode, alat atau media yang digunakan.
Saat aksi nyata berlangsung, hal yang perlu dilakukan adalah membuat catatan penting tentang proses dan hasil kegiatan. Ini penting sebagai bahan evaluasi dan refleksi kegiatan yang dilakukan dalam rangka melakukan pengembangan dan perbaikan aksi. Hal lain yang diperlukan adalah dokumentasi kegiatan baik berupa gambar maupun video.
Aspek lain yang dibutuhkan dalam aksi nyata yaitu umpan balik dari peserta yang terlibat. Umpan balik dalam aksi nyata dapat berupa pertanyaan pemandu tentang kegiatan yang dilakukan. Pertanyaan umpan balik menjadi bagian penting untuk memahami kesan peserta tentang materi, strategi, nara sumber, atau proses aksi nyata itu sendiri.
Mengunggah dokumen kegiatan
Bagian penutup dari pelatihan yang diikuti adalah melaporkan kegiatan. Pelaporan ini dilakukan dengan mengunggah dokumen kegiatan. Dokumen harus disesuaikan dengan aksi nyata. Pada tahap inilah kebanyakan peserta (guru atau kepala sekolah) mengalami kendala.Â
Penyusunan dokumen kegiatan relatif dipandang sulit. Padahal saat jika dicermati dengan baik, petunjuk tentang jenis dan bentuk dokumen aksi nyata sudah tercantum dengan jelas.
Saat mengunggah dokumen biasanya terdapat permintaan beberapa jenis bukti berupa deskripsi aksi nyata, dokumen atau gambar kegiatan, dan umpan balik peserta. Semuanya disajikan dalam format PDF.
Satu yang penting diperhatikan pada tahap ini adalah plagiarisme dalam pembuatan laporan aksi nyata. Misalnya, saat melakukan aksi pembelajaran di di kelas dan dituntut mempersiapkan modul ajar, sebaiknya modul tersebut dibuat sendiri.Â
Jika belum dapat membuat modul secara mandiri, PMM memberikan solusi dengan memilih salah satu modul ajar yang relevan tetapi modul tersebut harus dimodifikasi terlebih dahulu. Dengan kata lain disesuaikan dengan kebutuhan.
Dokumen yang telah diunggah kemudian akan mengalami proses kurasi dan telaah oleh tim. Jika dokumen tersebut dinyatakan valid makan PMM akan menerbitkan sertifikat sekitar dua minggu setelah pengunggahan. Jika tidak, dokumen dapat diperbaiki sesuai petunjuk dan diunggah kembali ke platform tersebut
Kendala dan kelemahann PMM
Beberapa hari sebelum menulis artikel ini, saya diminta berbagi tentang tata cara pemanfaatan PMM kepada beberapa guru di sebuah sekolah. Secara umum mereka cukup baik dan cepat memahami beberapa menu yang tersedia dalam PMM. Pemahaman mereka terhadap materi topik yang dipelajari juga tergolong baik. Ini terbukti dari kemampuan menjawab pertanyaan-pertanyaan post tes dalam topik yang dipelajari.
Kendala besarnya ketika membuat dokumen yang akan diunggah dalam aksi nyata. Untuk menghasilkan sebuah dokumen diperlukan penguasaan terhadap beberapa aplikasi seperti power point, canva, atau aplikasi lain yang sesuai.Â
