Perencanaan merupakan bagian penting dalam manajemen organisasi. Namun, tidak semua rencana dibuat sama. Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi jenis dan tingkat perencanaan yang dibutuhkan, dan faktor-faktor ini dikenal sebagai faktor kontingensi.
Tingkat dalam Organisasi
Tingkat organisasi di mana perencanaan dilakukan dapat mempengaruhi jenis perencanaan yang dibutuhkan.
- Manajemen tingkat bawah: Fokusnya lebih pada perencanaan operasional, yang berkaitan dengan aktivitas sehari-hari organisasi.
- Manajemen tingkat menengah: Fokusnya pada perencanaan taktis, yang menghubungkan perencanaan operasional dengan strategi organisasi secara keseluruhan.
- Manajemen tingkat atas: Fokusnya pada perencanaan strategis, yang berkaitan dengan tujuan jangka panjang dan arah organisasi.
Tingkat Ketidakpastian Lingkungan
Ketidakpastian lingkungan mengacu pada seberapa cepat dan dramatis perubahan terjadi di lingkungan organisasi.
- Lingkungan yang stabil: Perencanaan yang lebih terstruktur dan spesifik dapat digunakan.
- Lingkungan yang tidak stabil: Perencanaan yang lebih fleksibel dan adaptif diperlukan.
Panjang Komitmen Masa Depan
Komitmen masa depan mengacu pada seberapa besar dampak keputusan saat ini terhadap masa depan organisasi.
- Komitmen jangka pendek: Perencanaan jangka pendek lebih tepat.
- Komitmen jangka panjang: Perencanaan jangka panjang diperlukan untuk memastikan konsistensi dan keselarasan dengan tujuan organisasi.
Kesimpulan
Tiga faktor kontingensi ini - tingkat dalam organisasi, tingkat ketidakpastian lingkungan, dan panjang komitmen masa depan - harus dipertimbangkan ketika merencanakan untuk memastikan bahwa rencana tersebut efektif dan efisien.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI
