Kategorisasi penyusunan usulan kegiatan dalam birokrasi pemerintahan belum sepenuhnya terstandardisasi.Â
Berikut tabel yang diharapkan dapat memudahkan pembaca dalam mengkategorikan dan penamaan kegiatan pelatihan dan rapat, yangmerupakan hasil diskusi di LSP Renbang - Lembaga Sertifikasi Profesi Perencanaan Pembangunan (renbang.id).
A. Kegiatan Pelatihan
No.JenisJumlah JamPelaksanaanTujuanDipimpin OlehPesertaPelaksanaPola InteraksiTopik yang DibahasContoh1Bimbingan Teknis
(Bimtek)< 32 jam pembelajaran (JPL)1-3 hariMenyelesaikan masalah sesuai prosedur/aturan yang berlakuPakar di bidangnya/
narasumberIndividu/institusi yang menggunakan prosedur/aturan tertentuOtoritas prosedur/aturan tertentu/satuan kerja- Memberi bantuan tuntunan/nasihat atas masalah teknis
- Ceramah/tatap muka- Masalah/kasus yang mungkin/sering terjadi/dihadapi
- Urutan prosedur penyelesaian masalahBimtek pengelolaan keuangan daerah2Pendidikan dan Pelatihan
(Diklat)> 32 JPL> 1 hariMeningkatkan kompetensi pesertaPakar di bidangnya/
widyaiswaraPegawai/anggota organisasi yang akan diberi tugas/jabatan/
tanggung jawab tertentuOtoritas badan/ pusat/balai/ lembaga diklat- Pelatihan berbasis kompetensi
- AndragogiCara pandang (mindset), nilai (value), sikap, pengetahuan, dan keterampilanDiklat analis kebijakan3SosialisasiTidak ada batasanTidak ada batasanMengenalkan produk kebijakan kepada masyarakatPimpinan otoritas pada suatu bidang/
sektor/ kebijakanMasyarakat luas/pemangku kepentinganOtoritas pada suatu bidang/
sektor/kebijakanPresentasi dan tanya jawabAturan/
kebijakan baruSosialisasi PPKM Mikro di DKI Jakarta4Diseminasi/
Penyuluhan/
KampanyeTidak ada batasanTidak ada batasanMenyebarkan/meng-
kampanyekan ide, konsep, atau informasi kepada masyarakatPimpinan tim kajian/penelitian/
konseptorMasyarakat luas/pemangku kepentinganTim diseminasi/
kampanyePresentasi dan tanya jawabIde, konsep, atau informasi hasil kajian/penelitianKampanye 5M
pandemi COVID5Focus Group Discussion (FGD)/
Diskusi  Kelompok Terpumpun (DKT)2 jam/kelompok fokusTidak ada batasanMencari masukan dari pemangku kepentinganFasilitator/
profesional/
pakar/moderator yang ahli di bidangnyaPerwakilan pemangku kepentingan yang dipilih melalui metodologi/
teknik pengumpulan dataLembaga profesional/
pendidikan/
satuan kerjaPemaparan tentang isu terpilih dilanjutkan dengan diskusi mendalamIsu terpilih- FGD tentang learning loss akibat pandemi COVID
- FGD uji publik rancangan peraturan pemerintah6Seminar2-4 jam/hari1-3 hariMembicarakan tentang ide baruPakarOrang yang telah mengenal topikLembaga profesionalAkademisTopik khususSeminar perubahan peraturan perpajakan7Workshop5-9 jam/hari1-3 hariLatihan menyelesaikan pekerjaan tertentuPraktisi profesionalOrang dengan minat dan keahlian yang samaLembaga profesional/balai latihan kerjaTeori dan praktikCara/prosedur pekerjaanWorkshop pengelasan di bawah air8LokakaryaTidak ada batasanKegiatan rutin dalam periode tertentuMencari solusi atas masalah yang terkait dengan keahlian pesertaPakarBeberapa orang ahliTidak ada batasanPertemuan ilmiah kecilMasalah praktis yang terkait dengan keahlian pesertaLokakarya penanganan kenakalan anak sekolah
B. Kegiatan Rapat
No.Jenis RapatJumlah JamPelaksanaanTujuanDipimpin OlehPesertaPelaksanaPola InteraksiTopik yang DibahasContoh1Rapat Teknis/
Koordinasi (di Kantor)1-8 jam1 hariMembahas isu teknis/koordinasiKetua tim yang ditunjukTim yang ditunjukSatuan kerjaMemakai ruang rapat kantorIsu teknis tertentuRapat pembahasan TOR evaluasi dampak AKMI2Rapat Full Day (di Luar Kantor)6-8 Jam1 hariMenyelesaikan pekerjaan mendesak secara intensifKetua tim yang ditunjukTim yang ditunjukSatuan kerjaMengumpulkan peserta di suatu tempat (hotel/
penginapan)Pekerjaan yang mendesakRapat penetapan penyedia paket konsultan audit akurasi data3Rapat Konsinyering (di Luar Kantor)Tidak ada batasanMaksimal 3 hariMenyelesaikan pekerjaan mendesak secara intensifKetua tim yang ditunjukTim yang ditunjukSatuan kerja- Mengumpulkan peserta di suatu tempat (hotel/
penginapan)
- Dilarang meninggalkan tempatPekerjaan yang mendesakKonsinyering pembahasan Annual Work Plan
