Terdapat 3 unsur dalam perencanaan event, yang pertama yakni unsur waktu kemudian ruangan atau tempat acara dan yang terakhir yakni irama kerja dari sebuah event.
Koordinasi pelaksanaan event
Kesuksesan sebuah event salah satunya terletak pada koordinasi dari panitia event yang mulai berkoordinasi dari sebelum event dimulai hingga eent selesai
Evaluasi event
Evaluasi event dilaksanakan ketika event sudah selesai dilaksanakan guna mengetahui kekeurangan dari event tersebut yang isa menjadi bahan perbaikan utuk event selanjutnya.
Anggaran EventÂ
Dalam membuat anggaran biaya suatu event diperlukan gambaran mengenai anggarannya secara rinci dan secara jelas.
Promosi Event
Dalam menyelenggarakan event perlu melakukan promosi event sehingga dapat menarik peserta lebih banyak, serta promosi suatu event akan sukses apabila promotor mampu mengkomunikasikan dengan baik bagaimana event tersebut kepada calon peserta.
Sponsorship
pihak yang menjadi sponsor yakni perusahaan atau organisasi yang mendukung berjalannya suatu event tersebut, dukungan tersebut berupa uang atau apapun yang dapat membantu berjalannya suatu event.
