Bisnis Maju, Perhatikan 4 Proses Manajemen Strategis

Proses manajemen strategis berarti mendefinisikan strategi organisasi. Ini juga didefinisikan sebagai proses di mana manager membuat pilihan serangkaian strategi untuk organisasi yang akan memungkinkannya untuk mencapai kinerja yang lebih baik.

Manajemen strategis adalah proses berkelanjutan yang menilai bisnis dan industri di mana organisasi terlibat, menilai kompetitornya dan memperbaiki tujuan untuk memenuhi semua pesaing saat ini dan yang akan datang serta kemudian menilai kembali setiap strategi.

4 (empat) Komponen Proses Manajemen Strategis :

1. Srtategy of Environmental Scanning

Strategi scanning lingkungan dilakukan dalam proses mengumpulkan, meneliti dan menyediakan informasi yang memadai untuk tujuan-tujuan strategis. Ini membantu dalam menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal yang memengaruhi suatu organisasi.

Setelah melaksanakan proses analisis lingkungan, manajemen harus mengevaluasinya secara berkelanjutan dan berusaha untuk memperbaikinya. Analisis internal lingkungan adalah langkah pertama dalam scanning lingkungan. Organisasi harus memperhatikan lingkungan organisasi internal.

Ini termasuk interaksi karyawan dengan karyawan lain, interaksi karyawan dengan manajemen, interaksi manajer dengan manajer lain, dan interaksi manajemen dengan pemegang saham, akses ke sumber daya alam, kesadaran merek, struktur organisasi, staf utama, potensi operasional, dll.

Juga, diskusi, wawancara, dan survei dapat digunakan untuk menilai lingkungan internal. Analisis lingkungan internal membantu dalam mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi.

2. Formulation Strategy 

Perumusan Strategi adalah proses memutuskan tindakan terbaik untuk mencapai tujuan organisasi dan karenanya mencapai tujuan organisasi. Setelah melakukan scanning lingkungan, manager merumuskan strategi perusahaan, bisnis dan fungsional.

Sementara dalam analisis eksternal, tiga lingkungan berkorelasi harus dipelajari dan dianalisis :

• Lingkungan langsung atau industri
• Lingkungan nasional
• Lingkungan sosial-ekonomi yang lebih luas atau lingkungan makro

Meneliti lingkungan industri memerlukan penilaian terhadap struktur kompetitif industri organisasi, termasuk posisi kompetitif organisasi tertentu dan saingan utamanya. Juga, penilaian sifat, tahapan, dinamika, dan sejarah industri sangat penting. Ini juga menyiratkan mengevaluasi pengaruh globalisasi terhadap persaingan dalam industri.

Menganalisis lingkungan nasional perlu penilaian apakah kerangka kerja nasional membantu dalam mencapai keunggulan kompetitif di lingkungan global. Analisis lingkungan makro mencakup eksplorasi faktor-faktor makro ekonomi, sosial, pemerintah, hukum, teknologi, dan internasional yang dapat memengaruhi lingkungan.

Analisis lingkungan eksternal organisasi mengungkapkan peluang dan ancaman bagi organisasi.

3. Implementation Strategy 

Implementasi strategi menyiratkan membuat strategi berfungsi sebagaimana dimaksud atau menempatkan strategi yang dipilih organisasi ke dalam tindakan. Implementasi strategi termasuk merencanakan struktur organisasi, mendistribusikan resources , mengembangkan proses dalam pengambilan keputusan, dan mengelola man power.

Implementasi strategi adalah penjabaran strategi yang dipilih ke dalam tindakan organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis. Implementasi strategi dapat didefinisikan sebagai cara suatu organisasi harus mengembangkan, memanfaatkan, menggabungkan struktur organisasi, sistem kontrol, dan budaya organisasi untuk mengikuti strategi yang mengarah pada competitive advantages dan kinerja yang lebih baik lagi.

Struktur organisasi mengalokasikan nilai khusus untuk mengembangkan tugas dan peran kepada karyawan dan menyatakan bagaimana tugas dan peran ini dapat dikorelasikan sehingga memaksimalkan efisiensi, kualitas, dan kepuasan pelanggan merupakan pilar keunggulan kompetitif. Namun, struktur organisasi itu sendiri tidak cukup untuk memotivasi karyawan.

4. Evaluation Strategy

Evaluasi strategi adalah langkah terakhir dari proses manajemen strategi. Kegiatan evaluasi strategi utama adalah: menilai faktor internal dan eksternal yang merupakan akar dari strategi saat ini, mengukur kinerja, dan mengambil tindakan perbaikan atu perubahan. 

Evaluasi harus memastikan strategi organisasi dan implementasinya dapat memenuhi tujuan dari organisasi. Evaluasi Strategi sama pentingnya dengan perumusan strategi karena memberikan efisiensi dan efektivitas rencana komprehensif dalam mencapai hasil yang diinginkan.

Para manager juga dapat menilai kesesuaian strategi saat ini di dunia yang dinamis dengan inovasi sosial ekonomi, politik dan teknologi. Evaluasi Strategis adalah tahap akhir dari manajemen strategis. Pentingnya suatu evaluasi strategi terletak dalam kapasitasnya untuk mengoordinasikan tugas yang dilakukan oleh middle management, staf, departemen dan lain-lain melalui kinerja yang dikontrol. 

Evaluasi Strategis penting karena berbagai faktor seperti mengembangkan input untuk perencanaan strategis baru, dorongan untuk umpan balik, penilaian dan penghargaan, pengembangan proses manajemen strategis, menilai validitas pilihan strategis dll. Komponen-komponen ini adalah langkah-langkah yang dilakukan, dalam urutan kronologis, ketika membuat rencana manajemen strategis baru.

Bisnis saat ini yang telah membuat rencana manajemen strategis akan kembali ke langkah-langkah ini sesuai dengan persyaratan situasi, sehingga dapat membuat perubahan penting. Manajemen strategis adalah proses yang berkelanjutan. Oleh karena itu, harus disadari bahwa setiap komponen berinteraksi dengan komponen lain dan bahwa interaksi ini sering terjadi dalam orkestra