Rapat pemantapan ini dipimpin langsung oleh Ketua Umum Asosiasi Futsal Kabupaten Pinrang Andi Tjalo Kerrang dengan agenda membahas beberapa persiapan teknis dan kesepahaman serta format kepanitiaan dalam rangka pelaksanaan turnamen futsal antar pelajar.
Andi Tjalo mengatakan, keputusan untuk menggelar turnamen futsal antar pelajar "Bupati Cup I" ini digagas setelah AFK Pinrang sudah memperoleh izin dari Instansi-instansi terkait dengan tetap memperhatikan dan menerapkan protokol kesehatan (prokes) Covid-19 selama proses pendaftaran hingga acara selesai dilaksanakan.
"Pelaksanaan turnamen ini sempat tertunda beberapa bulan karna adanya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) di Kabupaten Pinrang, olehnya itu," kata Andi Tjalo, "pada turnamen ini dipersyaratkan kepada setiap pemain yang didaftar wajib menunjukkan sertifikat vaksin dosis satu dan dua serta tetap mematuhi protokol kesehatan."
Di akhir arahannya, Beliau berharap kepada seluruh jajaran panitia turnamen Futsal "Bupati Cup I" ini untuk bisa bekerja secara maksimal dan total agar kegiatan yang pertama kali dilaksanakan oleh AFK Pinrang ini bisa terlaksana dengan baik dan sukses.
Rapat pemantapan ini berjalan lancar dengan menyepakati beberapa keputusan secara bersama-sama diantaranya yaitu waktu pelaksanaan turnamen ini selama 2 hari, yang dimulai dari jam 08.00 s/d 20.00 dengan menggunakan 2 lapangan yang ada di stadion Fathir.
