Semarang (02/8/2022) -- Keberadaan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik memberikan kebebasan bagi masyarakat untuk mengakses informasi yang seluas-luasnya mengenai profil badan publik, informasi terkait program yang sedang di jalankan oleh pemerintah, ataupun informasi seputar kinerja pemerintah. Oleh karenanya, keberadaan situs web pemerintah merupakan bentuk upaya dari pemerintah untuk dapat membuka diri kepada masyarakat melalui penyediaan informasi, dengan harapan dapat menggerakkan masyarakat untuk turut berpartisipasi dan mendukung berbagai program pemerintah.
Kendati demikian, situs web yang dimiliki Kelurahan Pesantren, Kota Semarang dapat dikatakan terbengkalai dan tidak menjalankan fungsinya sebagai pintu informasi dengan baik. Pengunjung situs tidak dapat menemukan adanya pembaruan berita, yang sudah seharusnya diupdate secara berkala oleh pihak kelurahan. Dengan mempertimbangkan pentingnya fungsi situs web kelurahan dalam memberikan informasi seluas-luasnya kepada masyarakat, Kevin (21), salah satu mahasiswa TIM II KKN UNDIP berupaya untuk mengaktivasi website informasi Kelurahan Pesantren, agar dapat menjadi public relations tools yang optimal bagi pemerintah.
Program Optimalisasi Public Relations Tools di Pemerintahan Tingkat Kelurahan melalui Aktivasi Situs Web Kelurahan Pesantren dilaksanakan dalam beberapa tahapan. Dalam tahap pertama, mahasiswa mencoba untuk berdiskusi dengan Dimas Prasetya W. yang melaksanakan urusan kehumasan Kelurahan Pesantren guna mendapatkan informasi terkait dengan pengelolaan pemberitaan pada situs web Kelurahan Pesantren.
Dalam diskusi yang dilaksanakan pada Kamis (21/7), mahasiswa juga menyosialisasikan dan menjelaskan bagaimana teknik penulisan berita singkat yang dapat diaplikasikan untuk pemberitaan terkini dan teraktual pada situs web kelurahan. Dengan mempertimbangkan keterbatasan jumlah sumber daya manusia (SDM) humas Kelurahan Pesantren, mahasiswa merasa perlu sedikit mengubah struktur berita untuk dipublikasikan pada web kelurahan. Untuk itu, mahasiswa menyarankan untuk cukup membuat bagian lead/teras berita saja dalam memberitakan kegiatan pada situs web Kelurahan Pesantren. Bagian ini merupakan rangkuman/intisari yang memuat informasi paling penting dan paling menarik dari sebuah pemberitaan peristiwa. Struktur berita yang dipersingkat bertujuan untuk meringankan tugas dari humas yang diharapkan dapat berdampak terhadap kontinuitas agar kedepannya Kelurahan Pesantren dapat tetap menyediakan informasi terkini bagi masyarakat melalui pemberitaan di situs web dan menjadikannya sebagai public relations tools yang efektif. Setelah melalui tahapan pertama, upaya aktivasi situs web Kelurahan Pesantren sudah mulai berjalan, yang dapat dilihat dari pembaruan-pembaruan berita terkini mengenai sejumlah peristiwa yang terjadi di Kelurahan Pesantren.
Kemudian dalam tahap kedua yang terlaksana pada Selasa (2/8), mahasiswa bermaksud untuk menginformasikan kepada masyarakat, terkait keberadaan situs web Kelurahan Pesantren yang menyediakan pemberitaan terkini dan teraktual mengenai berbagai peristiwa yang terjadi di sekitar mereka. Dengan penempelan poster pada Kantor Kelurahan Pesantren, diharapkan dapat meningkatkan awareness masyarakat mengenai situs web kelurahan, dengan tujuan akhir untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi mengenai Kelurahan Pesantren.
------------
Penulis : Muhammad Kevin Surya Laksmana (Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Diponegoro)
DPL : Roro Isyawati P.G. S.IP., M.IP.
Lokasi : Kelurahan Pesantren, Kecamatan Mijen, Kota Semarang
#KKNtimIIperiode2022 #p2kknundip #lppmundip #undip
