Selain memastikan ketersediaan bahan-bahan baku, Anda juga perlu memastikan ketersediaan staf Anda. Perkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan dalam proses produksi dan pastikan mereka adalah orang-orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu. Fasilitasi mereka dengan peralatan yang mendukung dan berikan pelatihan ekstensif tentang penggunaan alat-alat dan teknologi tertentu yang perusahaan Anda gunakan.
Urutkan Waktu & Tahapan dalam Proses Produksi
Mulailah dengan memetakan proses secara berurutan dan kemudian menyesuaikannya dengan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Perhitungkan tugas-tugas mana yang perlu diurutkan atau harus bergantung pada tugas lain, atau tugas-tugas apa saja yang secara bersamaan atau independen.
Setelah pemetaan proses dilakukan, Anda akan mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses. Dokumentasikan kegiatan berulang dalam proses manufaktur Anda untuk penggunaan di masa depan dan manfaatkan dokumentasi tersebut sebagai basis untuk menetapkan rute dan waktu di proses manufaktur mendatang.
Identifikasi Masalah-Masalah yang Kemungkinan Terjadi
Antisipasi berbagai masalah yang bisa saja terjadi dalam proses produksi dengan mengumpulkan informasi historis terkait pengalaman kerja serupa, merinci waktu aktual, material, dan kegagalan yang pernah dihadapi.
Untuk memudahkan Anda mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi masalah dalam operasi bisnis manufaktur Anda, pertimbangkan untuk melakukan analisis efek dan mode kegagalan (Failure Mode and Effects Analysis).
Jelaskan Perencanaan Produksi Anda Secara Detail
Langkah terakhir yang harus Anda lakukan adalah menjelaskan secara detail tentang perencanaan produksi Anda kepada karyawan yang akan menerapkannya. Anda bisa memposting perencanaan, perintah kerja, dan jadwal produksi Anda melalui software manajemen manufaktur dan memberikan hak akses kepada karyawan Anda supaya mereka dapat mengeceknya kapan pun diperlukan.
