Selain itu, jumlah penduduk di desa juga tidak banyak. Mudah saja untuk mendata demografi penduduk. Begitupun data sosial dan ekonomi penduduknya.
Proses perekaman akan sangat efektif bila unsur pemerintah desa seperti kepala dusun dan RT diberikan kepercayaan untuk melakukan pendataan. Selain karena tugas mereka, juga merupakan unsur pemerintah yang paling dekat dengan penduduk.
Proses tersebut akan menjadikan desa sebagai penyedia data ter-update.
Siapa saja yang membutuhkan data, dapat menggunakan data yang ada di desa.
Data tersebut juga dapat digunakan sebagai pembanding dengan data dari pihak lain, seperti dinas atau pelaku program; agar intervensi program, berbasis data.
Demikian juga, bagi mahasiswa atau pihak luar yang membutuhkan data untuk kegiatan penelitian, dan sebagainya. Toh hasil penelitian, juga untuk desa.
