3. Senyum dan bersikap ramah
Sebagai tuan rumah tentu saja Anda harus tersenyum dan bersikap ramah. Biasanya tamu atau 'orang pusat' akan menyalami beberapa orang sebelum duduk di tempat yang telah disediakan. Terima jabatan tangan mereka dengan hangat dan ramah.
4. Jangan ribut dan usahakan perhatikan materi rapat baik-baik
Dalam pertemuan dengan 'orang pusat' pasti akan ada pemaparan yang disampaikannya. Perhatikan baik-baik semua paparan dan usahakan tidak mengobrol dengan teman. Tamu yang datang pasti senang jika semua memperhatikan saat ia sedang membawakan materi. Kepala balai atau kepala kantor pasti juga akan mengapresiasi jika Anda tenang di dalam ruangan dan akan marah jika anak buahnya malah asyik ngerumpi saat rapat dengan 'orang pusat'.
5. Saat yang tepat untuk bertanya
Setelah pemaparan materi pasti ada sesi diskusi. Saat itu pergunakanlah waktu dengan baik untuk menanyakan beberapa hal yang belum jelas. Selain hal ini akan membuat Anda dikenal oleh 'orang pusat', kepala kantor juga akan mengapresiasi jika pertanyaan yang Anda ajukan tersebut merupakan pertanyaan yang bagus.
6. Saat yang tepat untuk curhat
Betulkah sesi rapat dengan 'orang pusat' juga merupakan saat yang tepat untuk curhat masalah pribadi? Perhatikan momen yang tepat dan jabatan 'orang pusat' yang datang, apakah tepat untuk curhat kepadanya? Misalnya saja ajuan pindah Anda sudah lama tidak ada kabar, pas 'orang pusat' yang datang adalah orang kepegawaian, Anda dapat memanfaatkan waktu setelah rapat untuk bertemu khusus dan menanyakan masalah Anda.
Nah, itulah enam hal yang dapat Anda lakukan saat ada 'orang pusat' yang datang berkunjung ke kantor Anda. Bagaimanapun juga 'orang pusat' itu adalah tamu yang harus diperlakukan dengan baik, bukan? Ada saatnya Anda kelak juga mendapat giliran untuk berkunjung ke kantor pusat dan sambutan yang baik tentu juga sangat Anda harapkan. Salam.
