Sistem Aplikasi Perpustakaan Online Berbasis Web pada Yayasan Darul Aliyah Pondok Aren

Dalam era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang begitu pesat karena ditunjang dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Komputer merupakan salah satu alat guna menunjang perkembangan teknologi informasi. Oleh karena itu suatu lembaga yang menggunakan komputer dalam mengelola sistem informasinya akan mempunyai nilai lebih daripada sistem yang diolah secara manual.

Pada bulan Mei 2022, Mahasiswa dari Universitas Pamulang melakukan kegiatan Kerja Praktek di salah satu Lembaga yang ada di wilayah Pondok Aren Tangerang. 

Kegiatan Kerja Praktek (KP) adalah matakuliah yang menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang Biologi secara langsung di lapangan. Kerja praktik dilaksanakan dengan cara magang kerja di suatu instansi atau lembaga terkait dengan tujuan memberi wawasan kepada mahasiswa tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Yayasan Darul Aliyah Panti Asuhan Yatim Piatu Al Anwar Pondok Aren merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan KP kurang lebih selama 2 bulan. Sebagai salah lembaga yayasan, yang bertujuan untuk mencerdaskan dan membuat siswa gemar membaca buku, tentunya Yayasan Darul Aliyah Pondok Aren memiliki perpustakaan sebagai penunjang untuk mencapai tujuan tersebut.

Perpustakaan di Yayasan Darul Aliyah Pondok Aren saat ini sudah terkomputerisasi. Dimana data-data buku, anggota, peminjaman dan pengembalian diolah menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data menggunakan Microsoft Excel masih kurang tepat untuk digunakan. Salah satu kekurangannya yaitu dalam penyimpanan data. 

Data tersimpan dalam bentuk file sehingga data dapat hilang sewaktu-waktu selain itu juga untuk penggunaan bersama Microsoft excel masih kurang tepat digunakan karena data tidak tersimpan pada database sehingga user yang lain akan kesulitan mengupdate data.

Sistem informasi ada yang berbasis desktop dan ada yang berbasis website. Seiring perkembangan zaman sistem informasi berbasis desktop semakin banyak ditinggalkan oleh penggunanya karena dirasa kurang fleksibel. 

Keamanan system informasi berbasis desktop masih dianggap lemah sehingga saat ini banyak pengguna yang beralih menggunakan sistem informasi yang berbasis website yang memiliki keamanan lebih ketat karena jika terjadi kebocoran keamanan dapat lebih mudah diperbaiki hanya dengan memperbaiki disatu tempat saja. 

Selain itu sistem informasi berbasis website juga dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Sistem informasi berbasis website juga tidak hanya dapat diakses melalui personal computer saja namun dapat juga diakses melalui smartphone dan tablet.

Berdasarkan hal tersebut maka perlu dibuat sistem informasi perpustakaan berbasis website untuk dapat menangani masalah pendataan dan pengolahan data pada perpustakaan Yayasan Darul Aliyah. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat memberikan kemudahaan untuk pengolahan data perpustakaan Yayasan Darul Aliyah Pondok Aren.