Saatnya Melek Digital! Mahasiswa Asistensi Mengajar Universitas Negeri Malang (UM) Mengadakan Pelatihan pada Siswa SMKN 2 Blitar Kelola Arsip dengan G-Drive
Blitar, 20 Mei 2025 --- Dunia kerja saat ini menuntut keahlian digital yang semakin kompleks, termasuk dalam hal pengelolaan arsip. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswa Universitas Negeri Malang (UM) dari Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran (PADP) melaksanakan kegiatan pelatihan bertajuk "G-Drive Office Mastery: Skill Mengelola Arsip Digital di Era 4.0" di SMKN 2 Blitar.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program pengabdian Mahasiswa Asistensi Mengajar Universitas Negeri Malang kepada SMK Negeri 2 Blitar yang ditujukan untuk meningkatkan kompetensi siswa - siswi SMK, khususnya dalam bidang pengarsipan digital. Para siswa yang sebelumnya terbiasa menggunakan sistem arsip konvensional, kini dilatih untuk mengelola arsip secara digital menggunakan Google Drive, salah satu cloud yang umum digunakan dalam dunia kerja dan industri saat ini.
Tujuan Pelatihan: Siapkan Generasi Melek Arsip Digital
Pelatihan "Siapkan Generasi Melek Arsip Digital" ini dirancang dengan tujuan utama untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam menggunakan Google Drive sebagai media pengarsipan digital yang efektif dan efisien. Melalui pelatihan ini, diharapkan siswa dapat meningkatkan pemahaman dan kesiapan mereka dalam menghadapi Lomba Kompetensi Siswa (LKS) yang kini mulai mengadopsi aspek digitalisasi dalam berbagai kategori perlombaan.
Selain itu, pelatihan ini bertujuan memberikan bekal praktis kepada siswa mengenai dasar-dasar pengarsipan digital secara sistematis yang sesuai dengan standar industri masa kini. Para siswa juga akan mengembangkan kemampuan dalam membuat struktur folder yang rapi dan terorganisir, mengelola file secara efisien, serta memanfaatkan berbagai fitur kolaborasi yang tersedia di Google Drive secara optimal untuk mendukung produktivitas kerja di era digital.
Pelaksanaan Pelatihan: Teori dan Praktik Langsung
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan secara langsung di laboratorium komputer SMKN 2 Blitar, yang diikuti oleh siswa - siswi kelas XI jurusan Manajemen Perkantoran. Para mahasiswa memberikan materi secara interaktif serta demonstrasi langsung dan praktik individu.
Beberapa poin materi yang disampaikan antara lain:
