"Penerbangan ini sering tertunda, saya harus menyiapkan rencana B untuk koneksi selanjutnya."
"Dokumen ini perlu ditandatangani hari ini, saya akan menyiapkannya sebelum beliau kembali dari makan siang."
Inisiatif ini menghemat energi mental pimpinan dari hal-hal kecil, memungkinkan mereka fokus pada hal-hal besar.
3. Integritas dan Digital Savvy
Seorang sekretaris mengetahui segalanya---strategi rahasia, masalah internal, hingga konflik personal. Oleh karena itu, integritas dan kerahasiaan adalah pondasi tak tergantikan. Kepercayaan adalah mata uang utama dalam peran ini.
Selain itu, mereka harus mahir dalam dunia digital: mengelola sistem cloud, mengoperasikan software konferensi video yang rumit, dan memastikan keamanan digital dokumen pimpinan. Mereka adalah manajer informasi di era digital.
Mengapa Peran Ini Kian Berharga?
Di masa depan, kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi mungkin akan mengambil alih tugas-tugas clerical seperti filing atau penjadwalan sederhana. Namun, ada satu hal yang tidak akan pernah bisa digantikan oleh mesin: kecerdasan emosional (EQ), kemampuan negosiasi manusia, dan pengambilan keputusan strategis di bawah tekanan.
Seorang sekretaris profesional menanggung beban emosional dan manajemen gerbang. Mereka dapat merasakan suasana kantor, menenangkan pelanggan yang marah dengan sentuhan manusia, dan menggunakan penilaian strategis untuk memilih mana dari sepuluh permintaan rapat yang paling penting bagi perusahaan.
Oleh karena itu, bagi setiap profesional administratif yang ingin meningkatkan karirnya, fokuslah untuk tidak hanya menjadi admin yang baik, tetapi menjadi mitra strategis yang tak tergantikan. Pandanglah peran Anda sebagai pelindung waktu dan fokus pimpinan, dan Anda akan mengubah peran kesekretariatan dari sebuah pekerjaan menjadi sebuah jabatan manajemen yang sangat dihormati.
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana. Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI