Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
      Contoh kasus terjadi di salah satu Puskesmas yang berada di wilayah kerja Kabupaten Pidie Jaya, Puskesmas tersebut terletak di jalan Lintas Banda Aceh-Medan. Oleh karena itu Puskesmas tersebut sangat di perlukan kesiap siangaan staff, alat untuk melakukan tindakan serta obat-obatan yang di butuhkan oleh pasien, bukan hanya pasien setempat saja tetapi juga masyarakat yang melintas di jalan Banda Aceh-Medan dikarenakan mayoritas kecelakaan terjadi di jalan Lintas sebab banyak masyarakat yang lalu-lalang.
Salah satu Tugas Puskesmas yang disebut dalam Permenkes 43 Tahun 2019 di Pasal 4 yaitu Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Maka oleh karena itu untuk pihak-pihak yang berwenang harus memikirkan bagaimana cara menerapkan Manajemen Logistik agar tidak terjadi kekosongan Logistik terutama obat-obatan di akhir bulan.
Manajemen Logistik berfungsi untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan bagaimana mana tata cara penyimpanan barang terutama obat-obatan yang sangat di butuhkan oleh pasien, pelayanan dan informasi terkait dari awal hingga pada titik pasien menerima nya guna memenuhi kebutuhan pasien.s
Sekitar 2 minggu yang lalu, banyak pasien yang mengeluh asal sudah mau akhir bulan sering kali kekosongan obat seperti ctm, ranitidine, vit.c dan berbagai macam obat lain nya yang pasti tidak semua obat yang diresepkan oleh dokter asal akhir bulan tidak pernah ada semua sesuai resep."Ujar Masyarakat Setempat.
Dan salah satu staf apotik Puskesmas tersebut membenarkan tentang hal tersebut, memang benar setiap 2 pekan di akhir bulan sering terjadi kekosongan obat, tetapi itu bukan sepenuh nya kesalahan dari kami sebagai staf, ada pihak lain juga yang lebih berwenang, jadi kami mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh masyarakat atas ketidak puasan dalam pelayanan, untuk kedepan nya kami akan berusaha untuk mencari cara agar tidak terjadi kekosongan lagi di akhir bulan.''Staff Apotik Puskesmas tersebut.
Dalam mewujudkan kepuasan pasien sebagai tenaga kesehatan harus memahami betul bagaimana manajemen logistik dan apa saja tujuan dari manajemen Logistik itu supaya tidak terjadi kekosongan Logistik.
Tujuan dari manajemen logistik adalah tersedianya bahan logistik setiap saat dibutuhkan, baik mengenai jenis, jumlah maupun kualitas yang dibutuhkan secara efisien. Ketersediaan setiap saat dibutuhkan ini sering dirancukan dengan istilah Just In Time, yang sebenarnya adalah salah satu metode untuk mengendalikan penyediaan bahan dalam proses produksi sesuai penahapannya. Dengan demikian manajemen logistik dapat dipahami sebagai proses penggerakan dan pemberdayaan semua sumber daya yang dimiliki dan atau yang potensial untuk dimanfaatkan,untuk operasional, secara efektif dan efisien. Oleh karena itu untuk menilai apakah pengelolaan logistik sudah memadai, menjadi sangat sederhana, yaitu dengan menilai apakah sering terjadi keterlambatan dan atau bahan yang dibutuhkan tidak tersedia, berapa kali frekuensinya, berapa banyak persediaan yang menganggur (idle stock) dan berapa lama hal itu terjadi. Berapa banyak bahan yang kadaluwarsa atau rusak atau tidak dapat dipakai lagi.
Menurut Hartono (2004) manajemen logistik sebagai suatu fungsi mempunyai kegiatan-kegiatan yakni:
- Perencanaan Kebutuhan
Fungsi perencanaan ini pada dasarnya adalah menghitung berapa besar kebutuhan bahan logistik yang diperlukan untuk periode waktu tertentu, biasanya untuk satu tahun.
Menurut Hartono (2004) ada dua cara pendekatan yang digunakan dalam perencanaan kebutuhan obat, yaitu:
- Dengan mengetahui atau menghitung kebutuhan yang telah dengan nyata dipergunakandalam periode waktu yang lalu:
- Jumlah sisa/persediaan pada awal periode
- Jumlah pembelian pada periode waktu.
- Jumlah bahan logistik yang terpakai selama periode.
- Jumlah sisa bahan logistik pada akhir periode.
- Membuat analisis efisiensi penggunaan bahan logistik, dikaitkan dengan kinerja yang dicapai.
- Membuat analisis kelancaran penyediaan bahan logistik, misalnya frekuensi barang yang diminta "habis" atau tidak ada persediaan, jumlah barang yang menumpuk, serta penyebab terjadinya keadaan tersebut.
- Dengan melihat program kerja yang akan datang :
- Membuat analisa kebutuhan untuk dapat menunjang pelaksana kegiatan pada periode waktuyang akan datang, yang berorientasi kepada program pelayanan, pola penyakit, target kinerja pelayanan
- Memperhatikan kebijakan pimpinan mengenai standarisasi bahan, ataupun kebijakan dalam pengadaan. (Untuk obat misalnya ada formalarium, untuk pengadaan di RS dan puskesmas milik Pemerintah diatur oleh Keppres
- Menyesuaikan perhitungan dengan memperhatikan persediaan awal, baik meliputi jenis, jumlah maupun spesifikasi bahan logistic
- Memperhatikan kemampuan gudang tempat penyimpanan barang.
- Penganggaran
