Digitalisasi yang terus berkembang membuat sistem ERP (Enterprise Resource Planning) semakin marak digunakan oleh perusahaan untuk menjalankan bisnis mereka. Harapannya bisnis dapat berjalan dengan lebih cepat, efektif dan efisien.
Namun penerapan sistem ERP bukan hal yang sederhana. Karena banyak juga perusahaan yang gagal dalam penerapan sistem ERP ini.Â
Dalam artikel ini akan dibahas bagaimana strategi terbaik yang dapat digunakan oleh perusahaan Anda agar terhindar dari kegagalan penerapan sistem ERP.
Kegagalan Bukan Kesuksesan yang Tertunda dalam Implementasi Sistem ERP
Dalam implementasi sistem ERP, kegagalan juga bukan suatu tujuan. Maka agar terhindar dari kegagalan, perlu strategi terbaik dalam proses implementasinya.
Menganalisis kebutuhan perusahaan
Analisis kebutuhan perusahaan berdasarkan kebutuhan masing-masing divisi sehingga mendapatkan gambaran yang jelas mengenai fitur-fitur yang dibutuhkan perusahaan. Tahap ini menjadi bagian penting karena menjadi bagian dari manajemen resiko.Â
Dengan memahami kebutuhan masing-masing divisi, perusahaan dapat mengoptimalkan investasi jangka panjang dan mengurangi biaya tambahan saat implementasi ERP.
Eversaas berkomitmen untuk membantu perusahaan Anda dengan sepenuh hati sehingga dapat mewujudkan transformasi digital yang sukses. Baik dari tahap perencanaan sampai pengimplementasian.
Memilih vendor yang tepat
Memilih vendor yang tepat yaitu yang dapat memahami dan mendukung bisnis Anda mencapai tujuan secara berkelanjutan, serta memberikan saran dan masukan berdasarkan sudut pandang dari bisnis Anda.
Lihat pula testimoni dan ulasan dari client-client sebuah vendor. Eversaas menjadi salah satu vendor penyedia Sistem ERP yang sudah memiliki client di berbagai industri. Kunjungi kami di sini https://eversaas.id/.
Melibatkan semua pihak pada perusahaan
Dalam implementasi ERP, perlu kerja sama dan keterlibatan dari seluruh elemen di perusahaan itu sendiri. Dari karyawan sampai eksekutif semua harus terlibat sesuai dengan porsinya masing-masing.
Kerjasama dan keterlibatan seluruh pihak yang berkepentingan menjadi salah satu kunci keberhasilan implementasi ERP di suatu perusahaan.
Melakukan pelatihan untuk tim
Implementasi ERP merupakan proses yang kompleks, maka dari itu penting sekali untuk melakukan pelatihan atau training untuk tim. Tujuannya agar implementasi dapat berjalan dengan baik dan tanpa halangan yang berarti.
Seperti yang dilakukan oleh Eversaas dan tim, kami dapat memberikan pelatihan bagi perusahaan yang baru menggunakan sistem ERP dan kami juga memberikan maintanance gratis untuk seluruh client kami.
Migrasi data dengan hati-hati
Migrasi data menjadi salah satu tahap paling kritis, karena pada tahap ini data di penyimpanan lama harus dipindahkan seluruhnya ke penyimpanan baru.
Pada prosesnya, pastikan bahwa data yang dipindahkan benar, tidak ada data duplikat, dan lakukan pula uji coba untuk memastikan integritas data. Anda juga perlu memvalidasi kembali setelah migrasi agar data dapat dipastikan sesuai dan tidak ada kesalahan impor data.
Menjalankan uji coba sistem
Sebelum mengimplementasikan ERP ke seluruh divisi di perusahaan, Anda perlu menguji coba nya terlebih dahulu yang disebut juga dengan User Acceptance Testing (UAT).Â
UAT merupakan simulasi operasional sistem untuk mengidentifikasi dan memperbaiki potensi hambatan sebelum sistem berjalan seluruhnya. UAT dapat dilakukan berdasarkan checklist requirement dan pastikan bahwa semua konfigurasi telah disetting dengan benar.
Mengevaluasi secara berkala
Kesuksesan implementasi ERP merupakan harapan dari semua perusahaan. Namun kesuksesan tidak berarti tanpa hambatan. Maka perlu dilakukan evaluasi secara berkala agar sistem ERP tetap berfungsi dan masih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Mendapatkan dukungan berkelanjutan
Meskipun telah dilakukan evaluasi secara berkala, dukungan berkelanjutan berupa upgrade atau maintanance dari vendor menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan.
Karena tidak menutup kemungkinan ada beberapa masalah dan pertanyaan yang sulit dipecahkan oleh tim. Disini lah peran vendor dibutuhkan.
Eversaas dapat menjadi pilihan vendor yang tepat. Karena kami memberikan free upgrading, free maintenance dan berbagai fitur sistem ERP unggulan yang dapat mendukung kesuksesan transformasi digital perusahaan Anda.
