Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Berbagai Aspek Kehidupan

Sistem informasi sebagai sebuah sistem yang terintegrasi dari beberapa komponen pada dasarnya mengelola data melalui proses pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan untuk menyediakan informasi, pengetahuan dan produk-produk teknologi digital bagi umat manusia. Manusia menjadi kata kunci dalam sistem informasi. 

Data adalah jembatan antara mesin atau hardware dengan manusia. Data hanyalah sebuah fakta tanpa signifikansi sebelum ada keterlibatan manusia, dan hanya setelah melibatkan manusia maka data berubah menjadi informasi. 

Sistem informasi bermanfaat dalam kapasitas setiap manusia sebagai individu, sebagai bagian dari komunitas dan masyarakat umum serta sebagai bagian dari sebuah organisasi.

Sistem informasi sering dipersepsikan sebagai konsep yang terlalu luas dan sulit padahal kehadiran sistem informasi telah terintegrasi dengan sangat baik dalam banyak sekali aspek di kehidupan sehari-hari. Bagi mahasiswa, pendaftaran mata kuliah yang dilakukan online adalah aplikasi dari sistem informasi. 

Pemesanan tiket transportasi dan reservasi akomodasi melalui aplikasi online juga dimungkinkan berkat adanya sistem informasi. Di masa pandemi covid-19, mahasiswa tetap dapat melakukan proses pembelajaran secara daring berkat media berbasis sistem informasi.

Saat ini hampir semua organisasi dan bisnis beroperasi dengan melibatkan sistem informasi.  Sistem informasi secara khusus berperan vital dalam membentuk struktur managemen sebuah organisasi, distribusi peran manajerial yang sesuai, efektif dan efisien, serta pengelolaan tanggung jawab dan pengambilan keputusan yang tepat. 

Bagi bisnis, sistem informasi berperan vital dalam berbagai aspek, dari memulai dan mengelola operasi, mengelola interaksi dengan stakeholder dan customer, mengelola rantai pasok, mengelola sumber daya manusia, mengelola keuangan, bahkan berkompetisi dalam perebutan pangsa pasar pun melibatkan sistem informasi.

Beberapa contoh aplikasi dan integrasi sistem informasi dalam dunia bisnis dan orgnisasi saat ini dapat ditemukan dalam bentuk pembuatan website dan profil online perusahaan atau organisasi, rekrutmen tenaga kerja secara online, penilaian kinerja dan perhitungan gaji yang terkomputasi, dan lain-lain. 

Bahkan terdapat beberapa jenis bisnis yang secara keseluruhan dibangun di atas basis sistem informasi, contohnya industri e-commerce seperti Shopee, Bukalapak, Tokopedia, Traveloka dan sebagainya.

Sebagai komunitas yang besar dalam frame masyarakat umum bahkan sebuah negara, kehadiran sistem informasi juga tidak dapat dilepaskan dari kehidupan kita. 

Salah satu contohnya adalah sosialisasi kebijakan yang dulu dilakukan secara manual melalui kunjungan tatap muka ke setiap tempat sekarang dapat dilakukan secara masif dan sekaligus melalui berbagai platform digital. Segala bentuk informasi dapat disampaikan secara lebih efektif dan lebih ekonomis berkat adanya sistem informasi.