Di dalam industri kerja profesional yang serba cepat sekarang ini, kemampuan berkomunikasi yang efektif dan efisien, sudah bukan lagi sebuah nilai tambah. Kemampuan berkomunikasi seperti ini, sudah merupakan sebuah kewajiban. Setiap profesional, harus dapat menguasai kemampuan berbahasa yang baik dan juga benar. Hal ini wajar, mengingat kemampuan berkomunikasi yang efektif dan efisien, dapat memudahkan bisnis mencapai tujuan utamanya.
Baca Juga:Â 5 Jenjang Karir yang Bisa Dapatkan Jika Kita Menguasai Ilmu Big Data
Kemampuan seperti ini, dapat membantu perusahaan untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman antara divisi kerja yang ada. Tentu saja, kemampuan berkomunikasi efektif dan efisien ini dapat kita pelajari berdasarkan banyak jenis. Satu di antaranya adalah jenis komunikasi non verbal seperti business writing skills.
Apa itu business writing skills?. Didapatkan dari Duta Training, Business writing skills adalah kemampuan untuk dapat menyampaikan informasi secara jelas, terstruktur, dan profesional dalam berbagai konteks kerja. Kemampuan seperti ini, sangat diperlukan untuk penulisan email, laporan, proposal, outline presentasi, dan lain sebagainya.
Di dalam artikel ini, mimin akan menjelaskan berbagai manfaat yang bisa didapatkan jika seorang profesional memiliki business writing skills yang baik.
1. Meningkatkan Profesionalisme dan Citra Perusahaan
Manfaat pertama yang bisa didapatkan jika kita memiliki business writing skills yang baik, adalah mampu meningkatkan citra profesionalisme yang dimiliki. Bukan hanya untuk individu saja, peningkatan citra ini juga dapat dirasakan oleh perusahaan tempat individu tersebut bekerja.
Citra positif seperti inilah yang akan menjadikan calon mitra, klien dan juga investor lebih mudah percaya dengan penawaran yang perusahaan Anda berikan.
2. Membantu Proses Pengambilan Keputusan Lebih Cepat dan juga Tepat
Manfaat berikutnya dari business writing skills adalah dapat membantu proses pengambilan keputusan lebih cepat dan juga tepat. Manfaat ini, bisa dirasakan dari dua sisi, yakni dari sisi internal perusahaan, di mana karyawan dapat dengan mudah memahami informasi yang ada. Mereka dapat menjadikan itu sebagai pedoman kerja yang baik.
Sedangkan sisi lainnya, yakni sisi eksternal perusahaan seperti calon klien atau mitra, mereka jadi lebih mudah memahami bentuk penawaran yang disampaikan. Menjadikan mereka untuk lebih mudah mengambil keputusan bisnis yang cepat.
3. Meningkatkan Kolaborasi Tim
Seperti yang sudah mimin jelaskan tersirat di manfaat sebelumnya, business writing skills ini mampu membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas kolaborasi antara divisi atau tim kerja. Apabila setiap anggota tim memiliki business writing skills yang baik, maka itu akan memudahkan mereka untuk saling memahami peran dan tugasnya masing-masing secara jelas. Risiko kerja seperti misunderstanding dapat diminimalisir.
4. Meningkatkan Lead dan Konversi Bisnis
