Petarukan, Pemalang (06/08/2023) --- Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Pentingnya keutuhan informasi arsip keluarga membuat mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Diponegoro (Undip) melakukan kegiatan untuk meningkatkan kesadaran pada masyarakat dengan mengedukasi per kepala keluarga atau perwakilan di Desa Serang, Kabupaten Pemalang tentang urgensi preservasi informasi arsip keluarga.
Upaya dalam meningkatkan kesadaran akan pentingnya preservasi informasi arsip keluarga ini dilakukan dengan serangkaian kegiatan informatif dan interaktif yang sudah terorganisir. Pendekatan pemberdayaan masyarakat diterapkan, mahasiswa KKN Undip membentuk kerja sama dengan pihak kepala desa beserta perangkat desa untuk melakukan rangkaian kegiatan, dari sosialisasi tentang urgensi preservasi informasi arsip keluarga hingga kegiatan praktik preservasi arsip keluarga.
Kegiatan yang menarik pada saat sosialisasi adalah sesi quiz dan tanya jawab yang berlangsung interaktif. Tidak hanya itu, mahasiswa Undip memberikan reward bagi warga yang dapat menjawab quiz yang diberikan dan aktif mengajukan pertanyaan. Pada sesi itu mereka berbagi cerita bahwa terkadang arsip keluarga terkadang sulit ditemukan karena kelalaian dalam penyimpanan arsip tersebut. Masyarakat desa mengakui kurangnya kesadaran akan pentingnya arsip yang sering dipandang sebelah mata dan kurang terjaga dengan baik, bahkan mereka kurang tahu menahu betapa pentingnya arsip keluarga.
Langkah mahasiswa KKN Undip sangat diapresiasi oleh masyarakat setempat karena banyak warga yang mengakui minimnya pengetahuan tentang pentingnya arsip terutama arsip keluarga. Beberapa waktu setelah kegiatan ini berlangsung, diharapkan peningkatan atau perbaikan dalam pengolahan arsip keluarga terimplementasi dengan kondisi arsip keluarga yang sudah tertata dan tersimpan dengan baik.
Bapak Slamet Widodo, kepala desa setempat mengatakan, "Kami sangat terbantu dengan edukasi, dedikasi dan komitmen mahasiswa dalam mencerdaskan masyarakat di desa kami dengan melakukan kegiatan yang meningkatkan kesadaran mereka tentang pentingnya arsip keluarga sekaligus praktik penyimpanan atau perawatan arsip keluarga yang diberikan mahasiswa berlangsung efektif guna pemahaman lebih lanjut pada masyarakat desa."
Mahasiswa KKN Undip telah menunjukkan bahwa kolaborasi bersama warga sekaligus perangkat desa setempat dapat memperbaiki permasalahan kelalaian penyimpanan atau perawatan arsip keluarga.
