Pertama, menghemat waktu. Orang-orang tidak mungkin mau berlama-lama berkutat terhadap satu pekerjaan yang dapat membuat pusing. Maka dari itu sistem seperti ini berguna untuk menghemat waku, sehingga mereka dapat mengerjakan pekerjaan lain.
Kedua, data yang di peroleh lebih akurat. Kelebihan dai DBMS adalah datanya dapat di ubah, namun pastilah pengubahan data tidak akan dilakukan sembarangan oleh orang yang melakukan input data, jika terdapat kesalahan data maka pengendali sistem dapat melakukan perbaikan. Jadi kesalahan sedikit saja dapat di tangani dengan cepat.
Ketiga, laporan lebih akurat. Laporan yang di terima oleh  menejer keuangan perusahaan haruslah akurat, apalagi berkaitan dengan uang dan pegawai.