Di zaman yang sudah serba modern, sistem ERP memiliki peranan yang sangat penting untuk bisnis. Keuntungan sistem ini memang bisa membuat bisnis menjadi lebih efektif dan efisien, tapi memilihnya sembarangan juga bisa berakibat fatal. Oleh sebab itu mengetahui cara memilih Vendor ERP merupakan langkah awal yang sangat tepat.
Jika Anda ulik lebih lengkap tentang vendor ERP yang tersedia saat ini, Anda tentu saja akan banyak menemukannya. Oleh karena itu Anda harus bisa mencari lebih detail masing-masing vendor, sehingga Anda bisa menentukannya dengan tepat. Berikut ini adalah beberapa tips cara menentukan vendor ERP dengan baik dan benar.
1. Solusi yang ditawarkan
Parameter  awl yang bisa Anda pertimbangkan ketika memilih sistem ERP adalah solusi yang mereka tawarkan. Anda jangan langsung tergiur dengan vendor ERP yang memiliki reputasi bagus karena memiliki klien perusahaan ternama.
Semua itu akan percuma saja jika Anda tidak bisa memberikan solusi apapun terhadap perusahaan Anda. Sebagai pemilik perusahaan, Anda tentu saja memiliki kriteria tersendiri mengenai vendor ERP sehingga bisa berdampak positif.
2. Reputasi Vendor
Anggap saja Anda sudah menentukan beberapa vendor ERP yang sudah sesuai dengan kriteria Anda termasuk solusi yang akan mereka berikan. Tahapan yang selanjutnya yaitu Anda bisa melihat reputasi mereka baik secara online atau menanyakannya langsung.
Anda bisa tanyakan kepada mereka perusahaan mana saja yang sudah menjadi klien mereka. Setelah itu jangkaulah klien tersebut untuk mengamati bagaimana pengalaman mereka ketika menggunakan vendor ERP tersebut. Dari merekalah Anda akan tahu bagaimana pelayanan vendor kepada para kliennya.
3. Layanan yang Diberikan Vendor
Sampai tahap ini anggaplah jika Anda sudah memiliki 2 vendor ERP yang sudah memenuhi dua kriteria di atas. Anda juga bisa meninjau terhadap dukungan yang akan mereka terhadap Anda. Karena bagaimanapun juga mereka harus membantu Anda selama itu masih berhubungan dengan sistem yang mereka buat.
Anda cek terlebih dahulu layanan dari masing-masing vendor ERP. Misalnya waktu pelatihan yang akan mereka berikan, garansi yang akan diberikan, dan masih banyak pelayanan lain yang harus Anda tanyakan kepada setiap vendor.
4. Tinjau Harga
Harga yang mahal tidak bisa menentukan bahwa sistem ERP tersebut bisa meningkatkan bisnis Anda. Karena sistem ERP ini akan efektif sesuai dengan solusi yang akan mereka berikan kepada bisnis Anda.
Misalnya Anda percuma saja menggunakan sistem ERP terbaik seperti SAP dan Oracle jika tidak memberikan dampak yang signifikan terhadap bisnis Anda. Jadi lebih baik Anda sesuaikan saja dengan dana yang dimiliki kemudian sesuaikan dengan solusi yang akan diberikan oleh vendor tersebut.
Sekarang adalah waktu yang sangat tepat bagi Anda untuk scale up bisnis Anda dengan cara menggunakan sistem ERP. Sekarang sudah banyak vendor ERP berkualitas yang bisa Anda temukan di Indonesia. Nah Anda bisa analisis mereka secara satu per satu.
Sumber: EOS Teknologi
