Di nomor putri  diikuti 9 negara. yaitu Australia dan Selandia Baru dari Zone VII, sebagai peserta tamu dan China, China Hongkong, Chinesse Taipei, Jepang,  Thailand, Korea  dan tentu saja Indonesia.
Di nomor Mixed diikuti 10 negara ditambah Philippina.
Di nomor senior hanya 8 negara Thailand tidak ikut.
Di nomor open paling banyak ada 13 negara karena ditambah China Macau. India, Philippina dan Singapura.
Pertandingan akan diawali dengan babak penyisihan dimana Ladies dan Mixed akan bermain triple round robbin 27 session. Senior triple round robbin 21 session dan open double round robbin 26 session.
Pengumpul VP terbanyak babak penyisihan keluar sebagai juara disusul juara dua dan tiga. Juara babak penyisihan otomatis berhak atas Piala yang diperebutkan. Jika juaranya bukan Australia, Selandia Baru atau India maka otomatis juaranya akan menjadi wakil pertama Zone VI untuk mengikuti 47th World Team Championship yang akagsung di Herling Denmark pada tanggal 20-31 Agustus 2025.
Jika juara dari peserta tamu Australia, Selandia Baru atau India maka peringkat tertinggi diluar ketiga Negara ini yang akan menjadi wakil Zone VI.
Selanjutnya dua wakil Zone VI ditentukan sebagai berikut : Peringkat 2 akan berhadapan dengan peringkat 3 dan peringkat 4 melawan peringkat 5. Pemenang partai peringkat 1 versus peringkat 2 menjadi wakil kedua. Tim yang kalah akan berhadapan lagi dengan pemenang peringkat 4 vs 5. Pemenang duel ini menjadi tim ketiga. Pertandingan penentuan ini akan diadakan pada tanggal 24 dan 25 Mei. Pertandingan tanggal 24 Mei akan memainkan 4 satnza @16 papan sedangkan pada tanggal 25 hanya memainkan 3 stanza @16 papan.
Regu-regu yang tidak lolos. Pemainnya boleh mengikuti nomor pasangan APBF Open Pairs dimana tanggal 24 akan memainkan 2 session @27 board. Pada tanggal 25 Mei diadakan babak final pasangan dan Swiss Pairs Consolation. APBF Open Pairs dan Consolation Pairs terbuka untuk peserta baru yang tidak ikut event beregu.
Closing Ceremony dan Victory Dinner diadakan tanggal 25 Mei pukul 18.30 WIB.
Ketua Umum PB Gabsi Syarif Bastaman di Hotel Amaris Bandara Soeta pada tanggal 14 Mei pukul 19.30 WIB melepas para atlet untuk bertanding di China. Dalam sambutan pelepasan seluruh tim, Ketum PB Gabsi Ketum minta atlet berjuang maksimal dan membawa pulangmedali serta tiket kejuaraan Dunia. Ia berharap untuk itu para atlet memberikan penampilan terbaik mereka. Kesuksesan yang dicapai para atlet akan  menjadi kebanggaan bagi pengurus dan juga Bangsa Indonesia. Sebaliknya bila gagal membuat pengurus merasa sedih dan nelongso.
