6 Tips Efektif Meningkatkan Produktivitas WFH

Banyak orang yang memilih untuk menjadi freelancer atau bekerja secara remote sejak pasca pandemi kemarin. Tidak sedikit juga ada pekerja kantor masih menerapkan jadwal hybrid yang menggabungkan kerja WFO dan WFH. Kerja dari rumah atau work from home (WFH) dirasa memberikan fleksibilitas dan kenyamanan bagi yang tidak ingin terpaku kerja pada lokasi tertentu. 

Namun, WFH juga memiliki tantangan dan gangguan tersendiri yang bisa mempengaruhi produktivitas dan kesehatan pekerja. Mulai dari kurangnya motivasi, hingga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. 

Lalu, bagaimana cara mengatasinya dan tetap produktif saat kerja dari rumah? Berikut ini kami sajikan tips-tips yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan kinerja dan kesehatan Anda saat WFH.

1. Buat Jadwal Kerja yang Realistis

Salah satu kunci untuk tetap produktif saat WFH adalah membuat jadwal kerja yang sesuai dengan kapasitas dan prioritas Anda. Dengan membuat jadwal yang realistis, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat, di antaranya:

• Meningkatkan efisiensi dengan mengetahui tugas yang diprioritaskan dan tidak bingung tentang apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
• Menghindari kelelahan dan stres yang bisa menurunkan kualitas kerja dan kesehatan mental Anda dengan menentukan waktu istirahat yang cukup.
• Menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi dengan mengalokasikan waktu untuk keluarga, teman, atau hobi Anda tanpa mengorbankan pekerjaan Anda.
• Menyesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan client yang mungkin berbeda-beda tergantung pada situasi dan proyek yang sedang dijalankan dengan memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dan berkomunikasi dengan baik.
• Menyelesaikan tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu sehingga tidak menumpuk dan menimbulkan stres dengan memilah-milah tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya.
• Menghemat waktu dan energi yang bisa digunakan untuk melakukan hal lain yang bermanfaat, seperti belajar, berolahraga, atau bersantai dengan mengoptimalkan waktu kerja Anda dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan efektif.
• Meminimalisir kesalahan dan revisi yang bisa mengganggu kualitas kerja dan kinerja Anda dengan mempersiapkan segala sesuatu dengan baik sebelum memulai pekerjaan dan memeriksa kembali hasil kerja Anda sebelum mengirimkannya.

Contoh Jadwal Kerja yang Efektif

Beberapa contoh jadwal kerja yang bisa Anda terapkan diantaranya seperti;

• Bekerja di kantor selama 2-3 hari dalam seminggu, dan sisanya bekerja dari rumah. Jadwal ini bisa membantu Anda untuk tetap terhubung dengan rekan kerja di kantor, sekaligus memberikan fleksibilitas untuk bekerja di rumah.
• Memprioritaskan pekerjaan yang lebih besar atau penting di awal jam kerja, dan menyelesaikan pekerjaan yang lebih kecil atau ringan di akhir jam kerja.
• Menerapkan aturan 52-17, yaitu bekerja selama 52 menit dan istirahat selama 17 menit. Aturan ini bisa membantu Anda untuk fokus pada pekerjaan yang sedang dikerjakan, dan menghindari distraksi atau multitasking. Selain itu, istirahat yang cukup juga bisa meningkatkan produktivitas dan kesehatan Anda.
• Menyamakan jadwal kerja WFH yang sesuai dengan jam kerja kantor, misalnya mulai bekerja pukul 08.00 dan selesai pukul 17.00. Jadwal ini bisa membantu Anda untuk menjaga ritme kerja yang teratur, dan menghindari kelebihan atau kekurangan jam kerja. Anda juga bisa berkoordinasi dengan atasan dan rekan kerja mengenai jadwal kerja WFH Anda.

2. Batasi Sosial Media

Anda mungkin akan tergoda untuk melihat atau membalas pesan, mengikuti perkembangan berita, atau menonton video yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan Anda. 

Hal ini bisa membuat Anda kehilangan fokus, waktu, dan energi yang seharusnya digunakan untuk menyelesaikan tugas Anda. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk membatasi penggunaan media sosial saat WFH. 

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan mematikan notifikasi media sosial di ponsel atau komputer Anda, atau menggunakan mode fokus pada gawai selama jam kerja. 

Dengan begitu, Anda bisa mengurangi gangguan dan godaan dari media sosial, dan bekerja dengan lebih konsentrasi dan efektif.

3. Tetapkan batasan antara urusan kerja dan urusan pribadi

Tantangan lain yang sering dihadapi oleh para pekerja wfh adalah menetapkan batas antara hal kerjaan dan hal pribadi.