Pembaruan Data: Memperbarui catatan persediaan secara real-time setelah ada transaksi pengeluaran atau penerimaan barang.
Analisis dan Evaluasi: Menganalisis data persediaan untuk mengidentifikasi kelemahan atau area di mana perbaikan dapat dilakukan.
Metode-Metode Inventory Control
Dalam praktiknya, terdapat beberapa metode yang umum digunakan dalam inventory control, antara lain:
Metode Periodic
Metode periodic melibatkan penghitungan persediaan secara berkala, misalnya setiap bulan atau setiap kuartal. Pada saat penghitungan, jumlah persediaan dihitung dan dibandingkan dengan catatan persediaan yang ada. Metode ini lebih sederhana tetapi kurang akurat karena tidak memberikan pemantauan yang terus-menerus.
Metode Perpetual
Metode perpetual melibatkan pemantauan persediaan secara terus-menerus dengan menggunakan sistem komputerisasi. Setiap kali ada transaksi pengeluaran atau penerimaan barang, catatan persediaan langsung diperbarui. Metode ini lebih akurat dan memungkinkan perusahaan untuk melacak persediaan secara real-time.
Metode Just-In-Time (JIT)
Metode Just-In-Time (JIT) adalah pendekatan yang mengedepankan pengiriman barang tepat pada waktunya. Dalam metode ini, persediaan dijaga pada tingkat yang sangat minimum atau bahkan tidak ada persediaan yang disimpan. Barang dipesan hanya saat ada pesanan yang diterima. Metode ini membantu mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Keuntungan Inventory Control yang Efektif
Penerapan inventory control yang efektif dapat memberikan sejumlah keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
- Mengurangi biaya persediaan dan biaya penyimpanan.
- Meminimalkan risiko kekurangan persediaan dan keterlambatan dalam pemenuhan pesanan.
- Meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan persediaan.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat.
Kesimpulan
Pengendalian persediaan (inventory control) adalah aspek penting dalam pengelolaan bisnis. Dengan memahami definisi, fungsi, dan cara kerja inventory control, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan dan mencapai efisiensi operasional yang lebih baik.
Dengan mengimplementasikan metode yang sesuai dan memanfaatkan teknologi yang ada, perusahaan dapat menghindari kerugian akibat kekurangan persediaan atau biaya penyimpanan yang berlebihan.
