Sebagai konsultan tentulah menjadi tantangan yang berat dalam menjalani proses implementasi ERP. Dimulai dari tahap interview, analisa sistem, development, training ERP, sampai dengan Live ERP. Setiap tahapan mempunyai tantangan yang berbeda-beda yang harus dilewati bagi seorang konsultan. Tantangan yang akan dilewati tidak hanya dari tim yang menjalani project tersebut, melainkan tantangan dari user yang nanti akan menggunakan aplikasi ERP itu sendiri. Tantangan apa saja yang akan dihadapi bagi seorang konsultan?? bagi kalian yang mungkin berkeinginan menjadi seorang konsultan ERP, penulis akan kasih sedikit bocorannya ;).
Sekarang apa saja tantangan sebagai konsultan dalam menghadapi klien ??. Pertama, setiap perusahaan memiliki karakter dalam rekrutment karyawan, tentunya menyesuaikan dengan bussines core mereka sendiri. Misalnya dengan jobdesk tertentu HRD cukup rekrut karyawan yang memiliki pendidikan rendah. Nah, disini konsultan akan menemukan tantangan dalam menerapkan aplikasi ERP dengan user yang memiliki tipikal "Semua ingin serba sederhana dan simpel", yang biasanya ini terjadi pada user yang memiliki pendidikan yang rendah. Tetapi tidak menutup keinginan juga bagi user yang memiliki pendidikan tinggi pun, penulis sering menemukan tipikal seperti ini. Disini konsultan memerlukan effort yang besar untuk memberikan pemahaman bahwa dalam menerapkan aplikasi ERP itu tidak seperti halnya kita menggunakan Microsoft Excel atau semacamnya yang bisa kita sesuaikan berdasarkan keinginan. Tugas konsultan harus memberikan edukasi dan mengubah Mindset user, bahwasanya poin utama aplikasi ERP itu bukanlah efektifitas dalam menyusun dan mengolah data, tetapi ada hal penting lainnya yang harus diperhatikan. Salah satunya Tertib Administrasi dan Akurasi Data.Â
Kedua, kebiasaan atau habit perusahaan dalam menerapkan sistem informasi data sering berbenturan dengan sistem informasi ERP, apakah itu dari mekanisme cara penginputan atau dari bisnis proses. Dan ini merupakan hal yang harus dipikirkan oleh seorang konsultan. Yang perlu diketahui oleh user adalah, kebiasaan yang dilakukan dalam menyuguhkan data atau informasi BELUM TENTU BENAR. Disinilah peran konsultan dalam memperbaiki sistem informasi yang ada, merubah menjadi sistem informasi berbasis ERP.
Tag :
www.sivensys.com
PT. Siven Teknologi Informasi
ERP Indonesia, ERP Jawa Barat, ERP Bandung, Sivensys erp
